Nutzungsbedingungen für KI

Diese Bedingungen ergänzen die Allgemeinen Nutzungsbedingungen, die für die von Tomorro bereitgestellten Dienste gelten. Sie gelten insbesondere für Kunden, die auf eine oder mehrere Funktionen mit künstlicher Intelligenz zugegriffen, diese aktiviert oder verwendet haben (im Folgenden als „KI-Funktionen“ bezeichnet). Diese Funktionen sind Teil der Dienste und unterliegen den unten aufgeführten Bestimmungen.

1. Zweck der KI-Funktionen

Die von Tomorro über Azure OpenAI-Dienste bereitgestellten KI-Funktionen sollen die Effizienz, das Verständnis und die Verwaltung vertragsbezogener Prozesse verbessern. Sie sollen Benutzer bei ihren beruflichen Aktivitäten unterstützen, indem sie bestimmte Aufgaben automatisieren, die Analyse von Vertragsdokumenten erleichtern und den Zugang zu rechtlichen Informationen erleichtern.

Die KI-Funktionen zielen insbesondere darauf ab:

• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Lesen, Analysieren, Überprüfen und Ausarbeiten von Verträgen;
• Erleichterung des Zugangs zu Informationen für Teams, deren Kernaktivitäten nicht auf Verträge ausgerichtet sind;
• Verbessern Sie die Fluidität der internen Kommunikation in Bezug auf Verträge.

2. Einschränkungen und Verantwortlichkeiten

2.1 Genauigkeit der Ergebnisse
KI-Funktionen können zu unvollständigen, ungenauen oder veralteten Antworten führen. Sie stellen keine Rechtsberatung dar und dürfen nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet werden.

2.2 Verantwortung für die Nutzung
Der Kunde bleibt allein verantwortlich für die Nutzung der KI-Funktionen. Tomorro lehnt jegliche Haftung für Fehlinterpretationen, Missbrauch oder rechtliche Folgen ab, die sich aus der Nutzung dieser Funktionen ergeben.

3. Datenverarbeitung und Schutz

3.1 Verarbeitung durch Azure OpenAI
Über die KI-Funktionen übermittelte Daten werden zur Verarbeitung an Azure OpenAI übertragen. Diese Daten werden vom Anbieter nicht gespeichert oder für Trainingszwecke wiederverwendet. Die Verarbeitung ist nur auf die aktuelle Anfrage beschränkt.

3.2 Vertraulichkeit und das Engagement von Tomorro
Tomorro verwendet keine Benutzerdaten für Trainingszwecke. Es werden nur Daten analysiert, die von Benutzern explizit zur Verarbeitung über die KI-Funktionen übermittelt wurden. Gemäß der Datenschutzrichtlinie kann eine vorübergehende Aufbewahrung aus technischen oder supportbezogenen Gründen erfolgen.

4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

4.1 Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)
Tomorro stellt die Einhaltung der DSGVO sicher. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) wurde durchgeführt, darunter:

• Identifizierung der Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten;
• Risikoanalyse der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen;
• Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Tomorro setzt sich im Einklang mit den Grundprinzipien der DSGVO für Transparenz, Datenminimierung und Zweckbindung ein.

4.2 Europäisches KI-Gesetz
Das Oro-System ist als KI-System mit begrenztem Risiko eingestuft. Tomorro erfüllt die im europäischen KI-Gesetz festgelegten Verpflichtungen in Bezug auf Transparenz, Fairness, menschliche Aufsicht und Dokumentation.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Einhaltung der KI-Gesetze - Oro | Tomorro-Dokumentation.