Die beste Vertragsdatenbank Software am Markt.
Verpassen Sie nie wieder ein Ablaufdatum.

Was ist eine Vertragsdatenbank Software?

Ein Vertragsarchiv ist eine Plattform, auf der Vertragsdokumente zentral gespeichert werden. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Verträge vom Abschluss bis zur Archivierung effizient zu verwalten. Das Vertragsarchiv von Tomorro bietet Ihnen insbesondere folgende Möglichkeiten: Alle Ihre Verträge organisieren, Fristen durch Benachrichtigungen im Überblick behalten und Informationen über Übersichtsblätter schnell auffinden.

Warum eine Vertragsdatenbank Software nutzen?

Eine Vertragsdatenbank Software reduziert erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken und steigert die Effizienz Ihrer Teams deutlich.

Verträge zentral an einem Ort.

Schluss mit verstreuten Verträgen und Stunden der Suche. Ein Vertragsarchiv spart Ihnen zeitaufwändige Recherchen durch einen zentralen Speicherort. Sowohl Teams aus Rechtswesen als auch Fachbereiche greifen mühelos auf benötigte Verträge zu.
Sie können zudem automatische Archivierungsregeln definieren: basierend auf Vertragstyp und Datum (zum Beispiel ein Ordner für alle im 2026 unterzeichneten Partnerschaftsverträge).

Automatisierte Nachverfolgung und stets aktuelle Daten.

Nach dem Eingang Ihrer Verträge im Vertragsarchiv werden alle Schlüsseldaten automatisch aktualisiert. Kein manuelles Tracking mehr via Excel-Tabellen. Sie gewinnen Zeit, Ihre Daten sind korrekt und aktuell, und Sie erhalten automatische Benachrichtigungen vor wichtigen Ablaufdaten. Das Vertragsarchiv mindert Risiken durch mangelhaftes Vertragsmanagement: finanzielle Strafen bei verpassten Fristen, verlorene Chancen durch nicht erneuerte Verträge und mehr.

Differenzierte Zugriffsverwaltung auf Verträge.

in digitales Vertragsarchiv ermöglicht präzise und abgestufte Zugriffsverwaltung, um die Vertraulichkeit von Rechtsdokumenten zu schützen. Verschiedene Teams Ihres Unternehmens erhalten unterschiedliche Zugriffsrechte: Rechtsabteilung, Marketing, Produktentwicklung, Partnerschaftsverwaltung und weitere.

Schnelle und effiziente Suche von Schlüsselinformationen.

Sortierfunktionen und Filter ermöglichen es Ihnen, einen Vertrag in wenigen Klicks zu finden (Filterbeispiele: Partnerschaft, 2026, unterzeichnet, etc.). Übersichtsblätter geben Ihnen die wichtigsten Informationen eines Vertrags auf einen Blick. Sie brauchen nicht das gesamte Dokument zu lesen, um die benötigten Informationen zu finden (zum Beispiel die Verlängerungsfristen).