Datenschutzrichtlinie für Personalbeschaffung

Was ist der Zweck unserer Datenschutzrichtlinie?

Die Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Kandidaten für eine Stelle bei Tomorro ist eine Garantie für Seriosität und Vertrauen.

Als solches ist unser Datenschutzrichtlinie für personenbezogene Daten demonstriert speziell unsere Wunsch, innerhalb von Tomorro die Einhaltung der für den Schutz personenbezogener Daten geltenden Regeln sicherzustellen und insbesondere die der Allgemeinen Datenschutzverordnung („GDPR“).

Unsere Datenschutzrichtlinie soll Sie insbesondere darüber informieren, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich für eine Stelle bei Tomorro bewerben.

Für wen ist unsere Datenschutzrichtlinie bestimmt?

Die Datenschutzrichtlinie ist adressiert an Sie, die sich für eine Stelle bei Tomorro bewerben, in der gesamten Rekrutierungsprozess (z. B. Bewerbung auf ein Angebot, spontane Bewerbung, Einstellung über ein externes Unternehmen usw.), unabhängig von der Dauer oder Art des vorgeschlagenen Vertrags (z. B. Arbeitnehmerstelle, Leiharbeitnehmer, Auszubildender usw.).

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Grundlage?

Als Personalvermittler müssen wir Ihre Daten unbedingt verarbeiten, um Rekrutierungen (z. B. Vorstellungsgespräche, Bearbeitung von Bewerbungen, Gehaltsverhandlungen usw.), alle möglichen Reisen das kann im Rahmen dieser Rekrutierungen erfolgen, und Sicherheit unserer Räumlichkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Diskussionen wir begleiten Sie während des Rekrutierungsprozesses und unsere berechtigtes Interesse bei der Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten.

Bitte beachten Sie, dass wir verwenden Videoüberwachungskameras auf der Grundlage unserer berechtigtes Interesse bei der Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeiter und unserer Räumlichkeiten.

Wie haben wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten?

Ihre Daten werden gesammelt direkt von dir durch Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf, und wir verpflichten uns, Ihre Daten nur für die oben beschriebene Gründe.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch indirekt von Personalagenturen erhalten, wenn Sie zuvor mit diesen eingewilligt haben.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und für wie lange?

• alle persönlichen und beruflichen Identifikationsdaten, die im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers angegeben sind (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität usw.) werden für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für maximal 2 Jahre nach Ihrer Bewerbung aufbewahrt.
• alle Kontaktdaten, die im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers angegeben sind (z. B. E-Mail-Adresse, Telefon, LinkedIn-Link usw.), die für die Dauer des Einstellungsprozesses und für maximal 2 Jahre nach Ihrer Bewerbung aufbewahrt werden.
• alle Daten zum Privat- und Berufsleben, die im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers enthalten sind (z. B. Diplome, Leidenschaften, Zeugnisse, Alter, Familienstand, Führerschein usw.) wird für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für maximal 2 Jahre nach Ihrer Bewerbung aufbewahrt.
• alle wirtschaftlichen und finanziellen Daten (z. B. Gehälter, Boni usw.) im Rahmen von Vorstellungsgesprächen, die für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren nach Ihrer Bewerbung geführt werden.
• alle spezifischen Daten (z. B. Aufenthaltserlaubnis usw.) Die vom Kandidaten im Rahmen des Einstellungsverfahrens bereitgestellten Informationen werden im Falle einer Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt und im Falle einer Ablehnung nach dem Einstellungsverfahren gelöscht.
• alle relevanten und erforderlichen spezifischen Daten (z. B. Behindertenstatus) im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers angegeben, die für die Dauer des Einstellungsverfahrens aufbewahrt und nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht wurden.
• jedes Ausweisdokument (z. B. Reisepass oder Personalausweis) die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden, wird nach der Einstellung oder Nichteinstellung des Bewerbers gelöscht.
• Bilder der Videoüberwachung mit unseren Videoüberwachungskameras gesammelt und maximal einen Monat lang aufbewahrt.
• wenn Sie sich über unsere Website beworben haben, Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse und Logs) maximal 12 Monate aufbewahrt.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten irreversibel und wir werden sie Ihnen nach Ablauf dieser Frist nicht mehr mitteilen können. Wir können höchstens anonyme Daten speichern für statistische Zwecke.

Jedoch im Falle einer Anstellung, Ihre während des Rekrutierungsprozesses erhobenen Daten sind automatisch übertragen auf Ihre persönliche Akte und unterliegt dem Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter.

Bitte beachten Sie auch, dass im Falle von Rechtsstreitigkeiten, wir sind verpflichtet, alles personenbezogene Daten, die Sie betreffen, für die gesamte Dauer der Datenverarbeitung, auch nach Ablauf der oben beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Welche Rechte haben Sie, um die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu kontrollieren?

Die für den Datenschutz geltenden Vorschriften geben Ihnen spezifische Rechte dass du trainieren kannst, zu jeder Zeit und kostenlos, um die Verwendung Ihrer Daten zu kontrollieren.

• Recht auf Zugriff und Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese Anfrage nicht dem Geschäftsgeheimnis, der Vertraulichkeit oder dem Briefgeheimnis widerspricht.
• Recht auf beheben personenbezogene Daten, die falsch, veraltet oder unvollständig sind.
• Recht auf Objekt zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu kommerziellen Prospektionszwecken.
• Recht, das anzufordern Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten, die für das reibungslose Funktionieren unserer Dienste nicht unbedingt erforderlich sind.
• Recht auf Begrenzung Ihre personenbezogenen Daten, die es ermöglichen, die Verwendung Ihrer Daten im Falle eines Streits über die Legitimität einer Behandlung zu fotografieren.
• Recht auf Tragbarkeit Ihrer Daten, die es Ihnen ermöglichen, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten wiederherzustellen, um sie zu speichern oder einfach von einem Informationssystem zum anderen zu übertragen.
• Recht zu geben Anleitung über das Schicksal Ihrer Daten im Todesfall entweder durch Sie oder durch einen vertrauenswürdigen Dritten oder einen Begünstigten.

Für eine Anfrage berücksichtigt, es muss unbedingt direkt gemacht werden von Sie an die Adresse dpo@gotomorro.com. Jede Anfrage, die nicht auf diese Weise gestellt wird kann nicht verarbeitet werden.

Anfragen können nicht von jemand anderem als Ihnen kommen. Wir können Sie daher bitten, Folgendes anzugeben Identitätsnachweis im Zweifelsfall an der Identität des Anfragenden.

Wir beantworten Ihre Anfrage so schnell wie möglich mit einem maximale Frist von drei Monaten ab Erhalt, falls die Anfrage technisch komplex ist oder wenn wir viele Anfragen gleichzeitig erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir immer sich weigern um auf irgendwelche zu antworten übertrieben oder unbegründet Anfrage, insbesondere angesichts ihrer repetitiv Natur.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet von unsere Teams und von unsere technischen Dienstleister ausschließlich zu dem Zweck, unseren Service zum Laufen zu bringen.

Können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden?

Die im Rahmen der Rekrutierung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gehostet.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir implementieren alle technisch und organisatorische Mittel erforderlich um die zu garantieren Sicherheit Ihrer Daten täglich und insbesondere zur Bekämpfung des Risikos der Zerstörung, des Verlusts, der Änderung oder der unbefugten Offenlegung Ihrer Daten (z. B. sicherer Zugriff, Virenschutz usw.).

An wen können Sie sich für weitere Informationen wenden?

Unser Beauftragter für den Datenschutz („DPO“) steht Ihnen jederzeit unter der folgenden Adresse zur Verfügung, um näher zu erläutern, wie wir Ihre Daten verarbeiten, und um Ihre Fragen zu diesem Thema zu beantworten: dpo@gotomorro.com.

Wie können Sie die CNIL kontaktieren?

Sie können das kontaktieren „Commission nationale de l'informatique et des libertés“ oder „CHILE“ jederzeit an der folgenden Adresse: Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy — TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 oder telefonisch unter 01.53.73.22.22.

Kann die Datenschutzrichtlinie geändert werden?

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie unter ändern jederzeit um es an Neues anzupassen gesetzliche Anforderungen sowie zum neue Bearbeitung die wir vielleicht in Zukunft umsetzen werden.

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