Yousign Alternative:
VOLLSTÄNDIGES VERTRAGSMANAGEMENT

Keine Verhandlungsoberfläche für den Vertragspartner

Yousign bietet keine Verhandlungsoberfläche an. Das bedeutet, dass die Gegenseite keine Kommentare abgeben, Änderungen vorschlagen oder Vertragsklauseln direkt ändern kann, ohne das Dokument als PDF herunterzuladen oder auf Drittanbieterlösungen angewiesen zu sein.

Warum ist das eine Einschränkung?

Wenn Sie einen Vertrag über Yousign verhandeln, müssen Sie ein externes Dokument an den Vertragspartner senden, der es seinerseits bearbeiten und zurücksenden muss. Dieses Hin und Her setzt sich fort, bis eine gegenseitige Einigung erzielt ist. Neben dem erhöhten E-Mail-Verkehr bedeutet dieser Prozess eine erhebliche Zeitverschwendung für Sie.

Keine Funktionen zur Vertragsnachverfolgung

Yousign bietet keine Tools zur Nachverfolgung Ihrer unterzeichneten Verträge an. Das bedeutet, dass Sie keine Verträge archivieren und organisieren, Berichte erstellen, Vertragszusammenfassungen einsehen oder Erinnerungen für wichtige Fristen einrichten können.

Warum ist das eine Einschränkung?

Die manuelle Nachverfolgung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit zunehmendem Vertragsvolumen wird eine automatisierte Lösung unerlässlich, um Ihre unterzeichneten Vereinbarungen effizient zu verwalten.

Keine dynamischen Variablen

ousign bietet keine Funktion zum Einfügen dynamic variables into contracts. Yet, these variables can save valuable time for both your teams and your counterparties by:

• Automatisches Ausfüllen von Vertragsfeldern.
• Automatische Anzeige von Inhalten basierend auf Variablenwerten.
• Automatisierung von Teilen Ihres Workflows (z. B. Hinzufügen von Genehmigern, Archivierung).

Warum ist das eine Einschränkung?

Ohne dynamische Variablen müssen Sie all diese Aktionen für jeden Vertrag manuell durchführen. Bei Tomorro ist alles automatisiert.

Keine Vertragsbearbeitung

Zusätzlich dazu, dass keine Verträge aus Vorlagen erstellt werden können, erlaubt Yousign auch nicht die Bearbeitung bestehender Verträge.

Warum ist das eine Einschränkung?

Sie müssen Verträge extern entwerfen, korrigieren und manuell aktualisieren, bevor Sie sie auf Yousign hochladen. Mit Tomorro verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus ohne dieses Hin und Her.

Ein einfacheres und besser organisiertes Vertragsarchiv

Die Organisation Ihres Vertragsarchivs ist der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz und für eine bessere Übersicht im Vertragsmanagement. Tomorro versteht dies und hat entsprechende Funktionen integriert, wie zum Beispiel:

• Die Möglichkeit, gefilterte Ansichten zu erstellen, zu speichern und zu teilen
• Vordefinieren und Automatisieren der Vertragsarchivierung, noch bevor die Verträge überhaupt erstellt werden
• Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Ordnern und Unterordnern bei gleichzeitiger Verwaltung der Zugriffsrechte
• Angebot mehrerer Anzeigeoptionen (Tabellenansicht, Kanban, etc.)
• Durchführung erweiterter Suchen

Warum ist das vorteilhaft?

Wenn ein Unternehmen wächst, steigt die Anzahl der Verträge exponentiell an, was es zunehmend schwieriger macht, das Vertragsarchiv organisiert zu halten. Ein gut strukturiertes Vertragsarchiv spart Ihnen mehrere Minuten pro Vertrag. Stellen Sie sich nun vor, was das bei der Verwaltung von Tausenden von Verträgen bedeutet 🚀.

Nahtloses Management des gesamten Vertragslebenszyklus

Tomorro unterstützt Sie während des gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur Nachverfolgung des unterzeichneten Vertrags – einschließlich interner Zusammenarbeit, Genehmigung, Verhandlung mit der Gegenseite und Unterzeichnung. All dies wird auf einer einzigen Plattform verwaltet.

Der zusätzliche Bonus? Sie erhalten kostenlosen Support durch einen dedizierten Account Manager für Ihr Unternehmen, der sicherstellt, dass alle Ihre Fragen beantwortet werden – das bedeutet keine zusätzlichen Onboarding-, Schulungs- oder Supportgebühren bei Tomorro.

Warum ist das vorteilhaft?

Verabschieden Sie sich vom endlosen Hin und Her zwischen E-Mails, Excel, Microsoft Word und Ihrem Signatur-Tool. Neben einer erheblichen Zeitersparnis erhöhen Sie auch die Sicherheit, indem Sie alle vertragsbezogenen Aktionen auf einer Plattform zentralisieren.

Umfassende Benutzer-Zugriffsverwaltung

Je mehr Nutzer sich auf einer Plattform befinden, desto kritischer wird die Zugriffsverwaltung. Um Sie dabei zu unterstützen, bietet Tomorro robuste Zugriffskontrollfunktionen, darunter:

• Zuweisung unternehmensweiter Rollen (Administrator oder Mitwirkender)
• Festlegung interner Rollen innerhalb eines Vertrags (Eigentümer oder Teilnehmer)
• Erstellung von Teams und Verwaltung von Zugriffsrechten für Vertragsvorlagen und Ordner
• Festlegung der Bearbeitungsrechte der Gegenseite (Nur Lesen, Kommentare oder Vorschläge)
• Interne Sperrung der Dokumentbearbeitung
• Sperrung der Bearbeitung bestimmter Absätze Ihrer Wahl

Warum ist das vorteilhaft?

Ein gut strukturiertes Zugriffsverwaltungssystem erhöht die Sicherheit und verhindert Fehler durch Fehlbedienung, Versehen oder unnötige Überarbeitungen – Probleme, die mit steigender Nutzerzahl in Ihrem Unternehmen sehr häufig auftreten können.

Yousign ist ein einfaches und effizientes Tool zur Unterzeichnung von Verträgen. Es ermöglicht Ihnen jedoch nicht, andere wichtige Aspekte des Vertragslebenszyklus wie Erstellung, Verhandlung oder Vertragsnachverfolgung zu verwalten. Aus diesem Grund sind wesentliche Funktionen wie die Vertragsbearbeitung oder eine Verhandlungsoberfläche für Vertragspartner auf ihrer Plattform nicht verfügbar.

Durch die Konzentration seiner Ressourcen auf die Verbesserung sowohl des Produkts als auch der Benutzererfahrung bietet Tomorro eine umfassendere und benutzerfreundlichere Vertragsmanagement-Lösung an, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Rechts- und Geschäftsteams zugeschnitten ist.