Alternativa a Yousign:
Gestión integral de contratos

Sin interfaz de negociación para la contraparte

Yousign no ofrece una interfaz de negociación. Esto significa que la contraparte no puede comentar, sugerir modificaciones ni enmendar directamente las cláusulas del contrato sin tener que descargar el documento en PDF o depender de soluciones de terceros.

¿Por qué es esto una limitación?

Al negociar un contrato en Yousign, debes enviar un documento externo a la contraparte, quien lo modificará por su cuenta y lo enviará de vuelta. Este intercambio continúa hasta llegar a un acuerdo mutuo. Esto no solo aumenta el intercambio de correos electrónicos y el riesgo de gestionar múltiples versiones del contrato, sino que también representa una pérdida de tiempo significativa para ti.

Sin funciones de seguimiento de contratos

Yousign no proporciona ninguna herramienta para realizar el seguimiento de tus contratos firmados. Esto significa que no podrás archivar ni organizar contratos, generar informes y análisis, acceder a resúmenes de contratos ni configurar recordatorios para fechas límite clave.

¿Por qué es esto una limitación?

Hacer el seguimiento manual de tus contratos consume mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores. A medida que aumenta el volumen de tus contratos, una solución de seguimiento se volverá esencial para gestionar tus acuerdos firmados de manera eficiente.

Sin variables dinámicas

Yousign no ofrece una función para insertar variables dinámicas en los contratos. Sin embargo, estas variables pueden ahorrar un tiempo valioso tanto a tus equipos como a tus contrapartes al:

• Autocompletar ciertos campos del contrato
• Mostrar contenido automáticamente según los valores de las variables dentro de un contrato
• Automatizar partes del flujo de trabajo de tus contratos según los valores de las variables (por ejemplo, añadir un aprobador, archivo automático, recordatorios programados, etc.)

¿Por qué es esto una limitación?

Sin variables dinámicas, tendrás que realizar todas estas acciones manualmente para cada contrato. Con Tomorro, no tienes de qué preocuparte: todo está automatizado.

Sin edición de contratos

Además de la imposibilidad de crear nuevos contratos a partir de plantillas, Yousign no te permite editar contratos existentes.

¿Por qué es esto una limitación?

Esto significa que primero debes redactar y editar tus contratos utilizando una solución externa de pago, intercambiar correos electrónicos con las contrapartes sobre las modificaciones necesarias, actualizar el contrato manualmente y solo entonces proceder a firmarlo en Yousign. ¿No preferirías una plataforma que te permita gestionar todo el ciclo de vida del contrato sin tanto ir y venir?

Una función de repositorio de contratos más sencilla y organizada

La organización de tu repositorio de contratos es clave para mejorar la eficiencia y obtener una mayor visibilidad sobre la gestión contractual. Tomorro lo sabe y ha integrado funciones como:

• La capacidad de crear, guardar y compartir vistas filtradas
• Predefinir y automatizar el archivo de contratos incluso antes de que se creen
• Crear un número ilimitado de carpetas y subcarpetas gestionando los derechos de acceso
• Ofrecer múltiples opciones de visualización (vista de tabla, Kanban, etc.)
• Realizar búsquedas avanzadas

¿Por qué es beneficioso?

A medida que una empresa crece, el número de contratos aumenta exponencialmente, lo que hace cada vez más difícil mantener organizado el repositorio. Un repositorio de contratos bien estructurado te ahorra varios minutos por documento. Ahora, imagina lo que eso supone al gestionar miles de contratos 🚀.

Gestión integral y fluida del ciclo de vida de los contratos

Tomorro te acompaña durante todo el ciclo de vida del contrato, desde su creación hasta el seguimiento del documento firmado, incluyendo la colaboración interna, la aprobación, la negociación con la contraparte y la firma. Todo ello gestionado desde una única plataforma.

¿La ventaja añadida? Obtienes soporte gratuito de un gestor de cuenta dedicado para tu empresa, lo que garantiza que todas tus dudas queden resueltas; es decir, sin costes adicionales de incorporación, formación o soporte con Tomorro.

¿Por qué es beneficioso?

Diga adiós al interminable intercambio de correos electrónicos, archivos de Excel, documentos de Word y su herramienta de firma. Además de ahorrar una cantidad considerable de tiempo, también mejora la seguridad al centralizar todas las acciones relacionadas con los contratos en una única plataforma.

Gestión integral de acceso de usuarios

Cuantos más usuarios tenga una plataforma, más crítica se vuelve la gestión de accesos. Para ayudarle en esto, Tomorro ofrece funciones sólidas de control de acceso, que incluyen:

• Asignación de roles a nivel de organización (Administrador o Colaborador)
• Definición de roles internos dentro de un contrato (Propietario o Participante)
• Creación de equipos y gestión de derechos de acceso para plantillas y carpetas de contratos
• Definición de los derechos de edición de la contraparte (Solo lectura, Comentarios o Sugerencias)
• Bloqueo de la edición de documentos a nivel interno
• Bloqueo de la edición de párrafos específicos de su elección

¿Por qué es beneficioso?

Un sistema de gestión de accesos bien estructurado mejora la seguridad y evita errores derivados de una mala manipulación, descuidos o revisiones innecesarias, problemas que pueden volverse muy frecuentes a medida que aumenta el número de usuarios en su organización.

Yousign es una herramienta sencilla y eficaz para firmar contratos. Sin embargo, no permite gestionar otros aspectos clave del ciclo de vida contractual, como la creación, la negociación o el seguimiento de los contratos. Por este motivo, funciones esenciales como la edición de contratos o una interfaz de negociación para las contrapartes no están disponibles en su plataforma.

Al centrar sus recursos en mejorar tanto su producto como la experiencia de usuario, Tomorro ofrece una solución de gestión de contratos más completa e intuitiva, adaptada a las necesidades de sus equipos legales y comerciales.