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La biblioteca de contratos número 1.
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6 pasos, una sola aplicación
¿Qué es una biblioteca de contratos?
Una biblioteca de contratos es una plataforma que permite almacenar documentos contractuales. Facilita la gestión de los contratos de una empresa, desde su creación hasta su archivo. La biblioteca de contratos de Tomorro permite, en particular, organizar todos los contratos, realizar un seguimiento de sus vencimientos mediante alertas y buscar información a través de fichas de resumen.
¿Por qué utilizar una biblioteca de contratos?
Una biblioteca de contratos permite reducir numerosos riesgos jurídicos y financieros, además de ofrecer importantes mejoras en la eficiencia.
Contratos centralizados en una única plataforma
Se acabó tener contratos dispersos, perdidos y pasar horas buscándolos. Una biblioteca de contratos le evita búsquedas tediosas y lentas gracias a un espacio de almacenamiento único. Tanto los equipos jurídicos como los operativos pueden acceder fácilmente al contrato que buscan.
También puede definir un archivo automático en una carpeta específica, según el tipo de contrato y la fecha (por ejemplo, una carpeta para todos los contratos de asociación firmados en 2023).
Seguimiento automatizado y datos siempre actualizados
Una vez que los contratos se guardan en la biblioteca, todos sus datos clave se actualizan automáticamente. Ya no es necesario el seguimiento manual mediante archivos de Excel. Ahorra tiempo, los datos están actualizados y son correctos, y recibe recordatorios cuando se acercan las fechas de vencimiento.
La biblioteca de contratos reduce los riesgos asociados a un mal seguimiento de los contratos: sanciones económicas por vencimientos perdidos, pérdida de oportunidades por la no renovación de un contrato, etc.
Gestión granular del acceso a los contratos
Una biblioteca de contratos digital ofrece una gestión de accesos granulares y segmentados para garantizar la confidencialidad de los documentos jurídicos.
Es fácil configurar diferentes accesos para todos los equipos de una empresa (jurídico, marketing, producto, asociaciones, etc.).
Búsqueda de información clave rápida y eficaz
Las funciones de clasificación le permiten encontrar un contrato en pocos clics mediante filtros (ejemplos de filtros: asociación, 2023, contrato firmado, etc.).
Las fichas de resumen permiten encontrar la información importante de un contrato en pocos clics. No es necesario leer el contrato completo para encontrar la información buscada (por ejemplo, la fecha de renovación tácita).
Tomorro: la solución de CLM más avanzada del mercado
Nos reunimos con más de 120 directores jurídicos para comprender sus necesidades reales y crear un software que se ajuste al máximo a sus expectativas. Hoy en día, Tomorro ofrece las funcionalidades más avanzadas del mercado para cada etapa del ciclo de vida del contrato. Estas son las principales funciones de nuestro software de gestión de contratos.
Filtros avanzados
Gracias a los filtros, puede agrupar o encontrar todos sus contratos de forma intuitiva, precisa y rápida.
Vistas personalizadas
Si busca los mismos contratos con frecuencia, guarde sus filtros como una “vista personalizada” para realizar la misma búsqueda más rápidamente en el futuro.
Recordatorios automáticos
Tomorro programa recordatorios automáticamente y le envía notificaciones cuando se acercan las fechas de vencimiento importantes de sus contratos.
Ficha resumen
Solo tiene que hacer clic en un contrato para ver su ficha resumen y obtener una visión global de la información clave del contrato.
Búsqueda avanzada
¿Necesita acceder a un contrato rápidamente? Acceda a cualquiera de sus contratos mediante el modo de búsqueda, desde cualquier página.
Carpetas inteligentes
Defina reglas de archivo para sus tipos de documentos. Sus contratos se guardarán automáticamente en la carpeta correcta.
Permisos granulares
Gestione los derechos de acceso a los contratos de su empresa de forma sencilla y granular creando equipos.
Exportación
En caso de necesidad (fin de año, auditoría, etc.), puede exportar toda su base de contratos y toda la información asociada en formato CSV.
Descubra más funciones
Tomorro va mucho más allá de las funciones de un repositorio de contratos convencional y le ofrece funciones avanzadas de gestión de contratos.
Todas las partes involucradas en un contrato pueden colaborar en un documento único, en tiempo real y desde una interfaz dedicada. El historial de cambios se guarda. Se acabaron los interminables hilos de correos electrónicos y los procesos de contratación que se alargan.
Genere informes detallados en unos pocos clics para medir los indicadores clave de rendimiento (KPI) de su empresa.
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Empiece hoy, despliéguelo la próxima semana
Desde el principio, diseñamos Tomorro para que fuera sencillo y flexible, adaptándose a cualquier necesidad.
Configuración
Configure las funciones básicas de su cuenta de Tomorro en solo unos minutos.
Formación
Nuestro equipo le ayudará a configurar su biblioteca de contratos y sus plantillas de contrato.
Implementación
Su cuenta está lista y ya puede invitar a sus colaboradores a utilizar Tomorro de forma autónoma.
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