GetAccept Alternative: WARUM TEAMS SICH FÜR TOMORRO ENTSCHEIDEN

Kein Verhandlungsprozess für den Vertragspartner

Auf GetAccept ist die Verhandlungsoberfläche für den Vertragspartner auf Kommentare beschränkt. Das bedeutet, dass dieser keine Änderungen vorschlagen oder Vertragsklauseln direkt anpassen kann, ohne auf Drittanbieterlösungen angewiesen zu sein.

Warum ist das eine Einschränkung?

Bei der Verhandlung eines Vertrags auf GetAccept müssen Sie ein externes Dokument an den Partner senden, der es seinerseits bearbeitet, bevor er eine neue Version zurückschickt. Dieses Hin und Her dauert an, bis eine Einigung erzielt ist. Dies erhöht nicht nur den E-Mail-Verkehr und das Risiko bei der Verwaltung mehrerer Versionen, sondern bedeutet auch eine erhebliche Zeitverschwendung für Sie.

Keine Integration von Vertragsnachträgen

GetAccept erlaubt es Ihnen nicht, Nachträge (Amendments) in Ihre Verträge zu integrieren oder mit ihnen zu verknüpfen. Der einzige Weg, Änderungen zu verfolgen, besteht darin, einen neuen Vertrag zu erstellen und die vorherige Version zu archivieren.

Warum ist das eine Einschränkung?

Dies führt zu einem Verlust an Zeit, Organisation und Speichereffizienz. Zudem verhindert es, dass Sie einfach eine Liste der Nachträge einsehen können, die den ursprünglichen Vertrag geändert haben – was zum Beispiel bei HR-Verträgen besonders nützlich ist.

Keine dynamischen Variablen

GetAccept bietet keine Funktion zum dynamischer Variablen in Verträge an. Dabei können diese Variablen sowohl für Ihre Teams als auch für Ihre Vertragspartner wertvolle Zeit sparen durch:

• Automatisches Ausfüllen bestimmter Vertragsfelder.
• Automatische Anzeige von Inhalten basierend auf Variablenwerten.
• Automatisierung von Teilen Ihres Workflows (z. B. Hinzufügen von Genehmigern, automatische Archivierung usw.).

Warum ist das eine Einschränkung?

Ohne dynamische Variablen müssen Sie all diese Aktionen für jeden Vertrag manuell durchführen. Mit Tomorro entfällt diese Sorge: Alles ist automatisiert.

Ein einfacheres und besser organisiertes Vertragsarchiv

Eine effiziente Organisation des Vertragsarchivs ist entscheidend für eine bessere Übersicht und die Optimierung des Vertragsmanagements. Tomorro hat dies erkannt und zentrale Funktionen integriert, wie zum Beispiel:

• Die Möglichkeit, gefilterte Ansichten zu erstellen, zu speichern und zu teilen
• Vordefinition und Automatisierung der Vertragsarchivierung noch bevor Verträge überhaupt erstellt werden
• Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Ordnern und Unterordnern bei gleichzeitiger Verwaltung der Zugriffsrechte
• Angebot verschiedener Anzeigeoptionen (Tabellenansicht, Kanban, etc.)
• Durchführung erweiterter Suchen

Warum ist das vorteilhaft?

Wenn ein Unternehmen wächst, steigt die Anzahl der Verträge exponentiell an, was es zunehmend schwieriger macht, das Archiv organisiert zu halten. Ein gut strukturiertes Vertragsarchiv spart wertvolle Zeit bei jedem einzelnen Vertrag – stellen Sie sich nun die Auswirkungen vor, wenn Sie Tausende von Verträgen verwalten 🚀.

Ein besser organisierter Verhandlungsprozess

Tomorro vereinfacht die interne Verwaltung Ihrer Verhandlungsprozesse durch Funktionen wie:

• Ein Dashboard zur Verfolgung laufender Verhandlungen
• Eine tägliche Zusammenfassung anstehender Verhandlungsaufgaben
• Eine Benutzeroberfläche zum Erstellen und Zuweisen interner Aufgaben für jeden Vertrag
• Einen privaten internen Kommentarbereich für jeden Vertrag

Warum ist das vorteilhaft?

Keine Aufgaben mehr per E-Mail zuweisen oder mit überfüllten Kalendern kämpfen. Behalten Sie die präzise Kontrolle über Ihre Verhandlungen und sparen Sie Zeit gemeinsam mit Ihren Teams.

Umfassende Benutzer-Zugriffsverwaltung

Je mehr Nutzer auf einer Plattform sind, desto entscheidender wird die Zugriffsverwaltung. Um Ihnen dabei zu helfen, die Kontrolle zu behalten, bietet Tomorro fortschrittliche Funktionen zur Rechteverwaltung, darunter:

• Zuweisung unternehmensweiter Rollen (Administrator oder Mitwirkender)
• Definition interner Rollen innerhalb eines Vertrags (Besitzer oder Teilnehmer)
• Erstellung von Teams und Verwaltung von Zugriffsrechten für Vertragsvorlagen und Ordner
• Festlegung der Bearbeitungsrechte des Vertragspartners (Nur Lesen, Kommentare oder Vorschläge)
• Interne Sperrung der Dokumentbearbeitung
• Sperrung der Bearbeitung spezifischer Absätze

Warum ist das vorteilhaft?

Ein gut strukturiertes Zugriffsverwaltungssystem erhöht die Sicherheit und verhindert Fehler durch Fehlbedienung, Versehen oder unnötige Überarbeitungen – Probleme, die mit steigender Nutzerzahl in Ihrem Unternehmen sehr häufig auftreten können.

Eine dynamische Klausel-Bibliothek

Tomorro ermöglicht es Ihnen, Klauseln in einer eigenen Klausel-Bibliothek zu speichern und zu verwalten, sodass Sie Klauseln mit nur wenigen Klicks in Vertragsvorlagen einfügen können. Der Hauptvorteil? Die Bibliothek ist dynamisch. Das bedeutet: Wenn Sie eine Klausel in der Bibliothek aktualisieren, wird sie automatisch in allen Vertragsvorlagen angepasst.

Warum ist das vorteilhaft?

Neben der Zeitersparnis erhöht diese Funktion die Sicherheit, da Ihre Klauselvorlagen als zuverlässige Referenz dienen, um Hochrisiko-Klauseln in Ihren Verträgen zu identifizieren.

GetAccept ist derzeit ein innovatives Tool für die Verwaltung von Vertriebsprozessen. Infolgedessen ist es eher für Vertriebsteams geeignet als für Rechts-, HR- oder andere Fachabteilungen. Zentrale Funktionen, die die Effizienz und Sicherheit über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg erhöhen – wie eine voll funktionsfähige Verhandlungsoberfläche für Vertragspartner, die Integration von Vertragsnachträgen und dynamische Variablen – sind auf deren Plattform nicht verfügbar.

Durch die Konzentration seiner Ressourcen auf die Verbesserung sowohl des Produkts als auch der Benutzererfahrung bietet Tomorro eine umfassendere und benutzerfreundlichere Vertragsmanagement-Lösung an, die exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Rechts- und Geschäftsteams zugeschnitten ist.