Alternativa a GetAccept: Por qué los equipos eligen TOMORRO

Sin proceso de negociación para la contraparte

En GetAccept, la interfaz de negociación de la contraparte se limita únicamente a comentarios. Esto significa que no pueden proponer modificaciones ni enmendar directamente las cláusulas del contrato sin recurrir a soluciones de terceros.

¿Por qué es esto una limitación?

Al negociar un contrato en GetAccept, debes enviar un documento externo a la contraparte, quien lo modificará por su cuenta antes de devolver una nueva versión. Este intercambio continúa hasta llegar a un acuerdo mutuo. Esto no solo aumenta el intercambio de correos electrónicos y el riesgo de gestionar múltiples versiones del contrato, sino que también supone una pérdida de tiempo significativa para ti.

Sin integración de modificaciones contractuales

GetAccept no permite integrar o vincular modificaciones a tus contratos. La única forma de realizar un seguimiento de las modificaciones es creando un nuevo contrato y archivando la versión anterior.

¿Por qué es esto una limitación?

Esto se traduce en una pérdida de tiempo, organización y eficiencia en el almacenamiento. Además, te impide ver fácilmente una lista de las modificaciones que han alterado el contrato original, algo especialmente útil para contratos de RR. HH., por ejemplo.

Sin variables dinámicas

GetAccept no ofrece una función para insertar variables dinámicas en los contratos. Sin embargo, estas variables pueden ahorrar un tiempo valioso tanto a tus equipos como a tus contrapartes al:

• Autocompletado de determinados campos del contrato
• Visualización automática de contenido basada en los valores de las variables dentro de un contrato
• Automatización de partes del flujo de trabajo contractual según los valores de las variables (por ejemplo, añadir un aprobador, archivo automático, recordatorios programados, etc.)

¿Por qué es esto una limitación?

Sin variables dinámicas, tendrás que realizar todas estas acciones manualmente para cada contrato. Con Tomorro, no tienes de qué preocuparte: todo está automatizado.

Una función de repositorio de contratos más sencilla y organizada

Una organización eficiente del repositorio de contratos es esencial para mejorar la visibilidad y agilizar la gestión contractual. Tomorro lo entiende y ha integrado funciones clave como:

• La capacidad de crear, guardar y compartir vistas filtradas
• Predefinir y automatizar la contratación archivo antes incluso de crear los contratos
• Crear un número ilimitado de carpetas y subcarpetas mientras gestionas los derechos de acceso
• Ofrecer múltiples opciones de visualización (vista de tabla, Kanban, etc.)
• Realizar búsquedas avanzadas

¿Por qué es beneficioso?

A medida que una empresa crece, el número de contratos aumenta exponencialmente, lo que hace cada vez más difícil mantener el repositorio organizado. Un repositorio de contratos bien estructurado ahorra un tiempo valioso en cada contrato; ahora imagina el impacto al gestionar miles de ellos 🚀.

Un proceso de negociación más organizado

Tomorro simplifica la gestión interna de tus procesos de negociación con funciones como:

• Un panel de control para realizar un seguimiento de las negociaciones en curso
• Un resumen diario de las tareas de negociación pendientes
• Una interfaz para crear y asignar tareas internas para cada contrato
• Una sección de comentarios internos privados en cada contrato

¿Por qué es beneficioso?

Olvídate de asignar tareas por correo electrónico o de lidiar con calendarios saturados. Obtén un control preciso de tus negociaciones y ahorra tiempo con tus equipos.

Gestión integral de acceso de usuarios

Cuantos más usuarios tenga una plataforma, más crítica se vuelve la gestión de accesos. Para ayudarle a mantener el control, Tomorro ofrece funciones avanzadas de gestión de accesos, que incluyen:

• Asignación de roles a nivel de organización (Administrador o Colaborador)
• Definición de roles internos dentro de un contrato (Propietario o Participante)
• Creación de equipos y gestión de derechos de acceso para plantillas de contrato y carpetas
• Definición de los derechos de edición de la contraparte (Solo lectura, Comentarios o Sugerencias)
• Bloqueo de la edición de documentos internamente
• Bloqueo de la edición de párrafos específicos

¿Por qué es beneficioso?

Un sistema de gestión de accesos bien estructurado mejora la seguridad y evita errores causados por una manipulación incorrecta, descuidos o revisiones innecesarias, problemas que pueden volverse muy frecuentes a medida que aumenta el número de usuarios en su organización.

Una biblioteca de cláusulas dinámica

Tomorro le permite almacenar y gestionar cláusulas en una biblioteca dedicada, lo que le permite insertarlas en las plantillas de contrato con solo unos clics. ¿La ventaja principal? La biblioteca es dinámica, lo que significa que si actualiza una cláusula en la biblioteca, esta se actualiza automáticamente en todas las plantillas de contrato.

¿Por qué es beneficioso?

Más allá del ahorro de tiempo, esta función mejora la seguridad al garantizar que sus plantillas de cláusulas sirvan como referencias fiables para identificar cláusulas de alto riesgo en sus contratos.

GetAccept es actualmente una herramienta innovadora para gestionar procesos de ventas. Por ello, está más orientada a equipos comerciales que a departamentos legales, de recursos humanos u otros. Su plataforma carece de funciones clave que mejoran la eficiencia y la seguridad en todo el ciclo de vida del contrato, como una interfaz de negociación totalmente funcional para las contrapartes, la integración de modificaciones contractuales y variables dinámicas.

Al centrar sus recursos en mejorar tanto su producto como la experiencia de usuario, Tomorro ofrece una solución de gestión de contratos más completa e intuitiva, adaptada a las necesidades de sus equipos legales y comerciales.