Estamos encantados de haber colaborado en este artículo con Pierre Landy, mentor ejecutivo de líderes legales y ex-GC en Yahoo, Ledger y The Walt Disney Company. Para obtener más información sobre Pierre, consulte su Legal Spotlight aquí.
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Después de haber estado en ambos lados de la valla, como asesor general de grandes empresas como Disney, Yahoo y Ledger, así como asesor externo, he aprendido muchas cosas y, entre ellas, cómo (re)negociar sus honorarios legales! Los diferentes modelos de tarifas ya no tienen ningún misterio para mí. Y buenas noticias: ¡me encantaría compartirlas contigo!
A continuación, compartiré seis modelos de precios diferentes, así como algunas herramientas para ayudarte a administrar mejor tus recursos.
Ir a lo seguro: el límite de honorarios
Como sugiere el nombre, se trata de acordar un precio fijo y final con su abogado externo para llevar a cabo un determinado proyecto, caso, o asunto.
En AndCo Law, por ejemplo, cuando se nos pide que hagamos una revisión de cumplimiento que abarque varios países, estamos seguros de compartir un precio para uno, dos y X número de países. ¿La ventaja de este modelo? Como cliente, ¡sabes exactamente en lo que te estás metiendo!
Garantizar visibilidad y flexibilidad: facturación por niveles
Este es un sistema de tarifa fija. Negociamos un paquete completo y detallado con opciones “complementarias” que podemos decidir utilizar o no.
La idea es, por supuesto, tener la mayor visibilidad posible sobre los honorarios a pagar al final del proyecto.
Por ejemplo, para la realización de un contrato estándar facturado a 5.000 euros, se previeron varios complementos en el momento de la negociación. Si se requiere una segunda versión del contrato, se necesitarán 2.000 euros adicionales, para una tercera, 1.000 euros, etc. Los honorarios se vuelven predecibles.
Apostando al futuro: honorarios basados en resultados
En Francia, donde realizo la mayor parte de mi trabajo, es imprescindible pagar honorarios “clásicos”, pero es posible prever, por ejemplo en el caso de litigio, que un porcentaje de las sumas recuperadas se pagará al final del caso. Por experiencia, tenga cuidado de decirles a sus compañeros del departamento financiero que tendrán que pagar el 10, el 15 o el 20 % del importe recuperado a su bufete de abogados.
Motivar a su bufete: honorarios por un éxito parcial
¡Ésta es una buena manera de animar a su empresa! Es muy simple. El despacho de abogados recibirá una suma de dinero, los honorarios clásicos y algún tipo de bonificación al final del proyecto sólo si alcanza determinados objetivos. ¿La clave del éxito? Sea muy claro en las condiciones que activarán este bono.
Valorar la fidelidad: suscripciones
Por ejemplo, todos los expedientes de propiedad intelectual de una empresa estarán cubiertos por una tarifa mensual. Nuevamente, sea muy claro desde el principio. Personalmente, recomiendo hacer una “contratación clara” para definir qué está en la suscripción mensual y qué no.
Usar tus horas de abogado a la carta: el anticipo
Esto es muy similar a una suscripción en el sentido de que es un pago mensual que te permite asegurar la colaboración continua con una firma para un determinado tipo de trabajo. Puedes negociar un paquete de horas cada mes. Esto es muy interesante y puede ayudarte mucho cuando, por ejemplo, te faltan recursos (por ejemplo, cuando tienes que cubrir una baja por maternidad o al final de un trimestre cuando tienes muchos contratos que negociar y firmar).
Con un anticipo, obtienes un paquete de horas con tu bufete de abogados. Por ejemplo, 20 horas durante un periodo de 6 meses a un coste fijo a pagar cada mes.
¿El truco? ¡A negociar horas flotantes! En enero, si solo utiliza 5 horas de las 20 horas asignadas mensualmente, las 15 horas restantes se pueden transferir al mes siguiente. Por otro lado, desde el punto de vista de la empresa, habrá que contar con que más allá de un plazo determinado (6 meses, por ejemplo), las horas se pierden definitivamente. De lo contrario, no hay salida ni fin al acuerdo original (es decir, la casa seguiría acumulándose mes tras mes).
Administración de sus honorarios y trabajo legal: tecnología legal
Hay dos productos de tecnología legal súper interesantes que me gustaría mencionar. Debo confesar que estoy promocionando a mis amigos aquí, ¡pero realmente son geniales!
El primero es Simple Legal. Los conozco bien y he trabajado con ellos tanto en Ledger como como asesor externo. La solución es utilizada por algunos grandes actores tecnológicos, incluidos Snapchat, Pinterest y Airbnb.
Simple Legal le permite obtener una vista completa de su presupuesto con un solo clic. Para los abogados internos, esta solución ofrece un control presupuestario muy sencillo. Puede ver fácilmente una descripción general de sus gastos para saber qué empresas cuestan y cuánto. Cuando el departamento de finanzas le dice “¡estas patentes son caras!”, puede acceder con un clic a los detalles exactos de cuánto le están costando realmente estas patentes. Y todo está presentado en tablas muy atractivas.
¡La segunda solución es Tomorro ! En pocas palabras, si solo va a tener un contrato técnico, este es el lugar. En términos de contratos, no creo que se pueda hacer nada mejor. Tomorro es una plataforma de gestión del ciclo de vida de los contratos y ayuda a las empresas a reducir el tiempo dedicado a la gestión de los contratos, además de brindarles más control y visibilidad sobre los riesgos legales y financieros. Puede ayudar a agilizar la redacción y negociación de contratos, por lo que también podrá colaborar mejor con su bufete de abogados.
Una cosa para recordar cuando se trata de negociar honorarios externos: ¡sea muy claro desde el principio!
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