Incorporación exitosa de un nuevo empleado a su equipo legal

Estamos encantados de haber colaborado en este artículo con Pierre Landy, mentor ejecutivo de líderes legales y ex-GC en Yahoo, Ledger y The Walt Disney Company. Para obtener más información sobre Pierre, consulte su Legal Spotlight aquí.

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"Solo tienes una oportunidad de causar una buena primera impresión", y eso se aplica tanto al candidato como a la empresa. La bienvenida a nuevos empleados es siempre un momento clave para las empresas. Después de todo, las grandes contrataciones crean grandes empresas. Y las excelentes contrataciones legales forman excelentes equipos legales.

Entonces, ¿cómo puedes integrar con éxito a una nueva persona en tu equipo? En este artículo, comparto algunas de mis mejores prácticas. 

Durante el proceso de contratación

Lo primero es asegurarse de compartir los mismos valores.

En realidad, la incorporación comienza incluso antes de que el empleado llegue a la empresa. Todo comienza durante la etapa de reclutamiento. Sin duda, lo alentaría a contratar un equipo diverso con diversas fortalezas. Si bien las personas tendrán diferentes fortalezas, orígenes, experiencias, etc., es importante que todos en su equipo compartan y respeten los mismos valores fundamentales. 

Durante el proceso de selección, es necesario identificar y validar los valores del candidato. Si bien es mejor buscar un candidato que pueda contribuir a la cultura de la empresa (en lugar de simplemente encajar en el molde), debes buscar señales de que esta persona comparte los valores de la empresa.

Un truco que recomiendo es observar las interacciones más amplias del candidato. Por ejemplo, ¿le agradecen a la recepcionista? ¿Reconocen a sus colegas potenciales cuando caminan hacia la sala de entrevistas? ¿Agradecen a alguien que les trae su café? Si puede realizar la entrevista en una cafetería o restaurante, ¡aún mejor!

Todas estas pequeñas cosas nos dicen sobre el estado mental del candidato. Claro, pueden estar un poco ansiosos dada la situación de una entrevista, pero también pueden ser el tipo de persona que no respeta a sus colegas (especialmente a aquellos más jóvenes que ellos) al nivel que esperaríamos. ¡Y esto probablemente no se alinearía con sus valores!

Por último, durante todo el proceso, pero especialmente durante la fase de contratación, sea honesto y transparente con su posible empleado.

En algunos casos, solo contratamos por un período de tiempo determinado en la empresa. Por ejemplo, si tiene que contratar a muchos abogados a la vez para ejecutar una IPO, es muy probable que al final de la IPO, ya no necesite tantos abogados internos.

Con suerte, obviamente, es justo y útil especificar este tipo de cosas desde el principio. Puedes hacer esto dentro del marco de lo que yo llamo un "contrato claro" en el que eres transparente y honesto con las posibles contrataciones.

Por ejemplo, contraté a mucha gente cuando trabajaba para Ledger. A todos les dije: "os unís al campo del blockchain y los criptoactivos. Como es un espacio nuevo, no sé cuánto durará la aventura, pero nos lo vamos a pasar genial". Con esta transparencia, pase lo que pase, todos fueron advertidos y se unieron al equipo sabiendo qué esperar. ¡Recuerde que, en ese momento, Ledger no era el increíble unicornio que es hoy!

La inducción

Cuando haya seleccionado a la persona adecuada, es importante integrarla rápidamente tanto en el equipo como en la cultura de la empresa. Durante el primer día o semana de un nuevo empleado, recomendaría tener una sesión dedicada a explorar la cultura y los valores.

Hay varias formas de ejecutar esto. Personalmente, soy un gran admirador de los “días de inducción”. 

Como ya sabrás, ¡soy un apasionado de Disney! Sí, trabajé como asesor legal senior allí, pero ¿sabías que comencé mi carrera en Disney como miembro del elenco en Disneyland París? 

Lo primero que haces cuando llegas como nuevo empleado a Disney, ya seas el director ejecutivo o un asistente de venta de entradas, es un día de inducción llamado “Disney Tradition”. Nota al margen: yo mismo fui uno de los maestros de esa “Tradición Disney” para los nuevos empleados (¡así de importante creía que era!). 

Entonces, un día de inducción puede ser muchas cosas. Una presentación con el CEO. Una sesión en profundidad en torno a los fundamentos de la empresa: su misión, visión, valores y cultura. También debes explorar cómo son los departamentos principales, qué es importante para la empresa y cómo se mide el éxito.

La inducción debe incluir una visita a Disneylandia. Oh, espera, tal vez eso fue solo para los empleados de Disney... Sin embargo, con toda seriedad, intenta terminar la inducción con algo memorable o divertido (por ejemplo, muchas empresas ofrecen obsequios o golosinas).

Durante el día de inducción y después, durante el primer mes aproximadamente, es importante que su nuevo empleado conozca personas positivas y apasionadas. Seamos realistas, el miembro del equipo amable pero gruñón no dará la mejor impresión y usted desea preparar al nuevo empleado para una experiencia positiva y entusiasta. Al presentarles personas positivas en los primeros días, es más probable que los prepare para el éxito de una manera que ayude a continuar construyendo una cultura empresarial próspera.

Establezca objetivos claros

En primer lugar, es importante reconocer que el éxito del equipo legal y de la colaboración entre los empleados y la gerencia solo es posible cuando el líder comprende su visión del éxito. 

¿Qué montaña quieres que suba el equipo? ¿Cómo lo harán? ¿Quién lo escalará? ¿Qué recursos necesitan? ¿Cuándo llegarán a la cima? ¿Cuáles serán los aspectos positivos (y los desafíos) para cada miembro del equipo? 

Si los empleados no tienen estos objetivos y visión establecidos, será muy difícil para ellos sentirse completamente parte del equipo y del trabajo que se les pide que hagan.

“controles de salud” regulares

Otra técnica que recomiendo para apoyar la integración exitosa de un nuevo empleado en su equipo legal es lo que yo llamo "controles de salud". Comenzar un nuevo rol, en una nueva empresa, a veces en una nueva industria o incluso en un nuevo país (!), puede resultar abrumador. Así que consulte con ellos para ver cómo se sienten y observe si todavía están en sintonía con la cultura de la empresa. Pregúntales si ha habido sorpresas o desafíos y haz los ajustes necesarios.

Entonces, ¿estás listo para contratar a un nuevo empleado? ¡Vamos! Tienes esto. Si deseas chatear, comunícate conmigo en LinkedIn.