6 características de los departamentos legales pequeños pero poderosos

Desde hace algún tiempo se les pide a los pequeños departamentos jurídicos que hagan más con menos.

Si bien la mayoría ha encontrado formas de abordar sus nuevas responsabilidades, solo el 8% de los abogados generales están alimentando el apetito de los líderes senior que buscan asesores legales más estratégicos.*

Con esto en mente, y a la luz de la pandemia actual, los abogados internos deben acelerar el ritmo al que se adaptan a los nuevos departamentos legales internos. arena.

¿Cómo pueden hacer esto? Pueden convertirse en un actor invaluable dentro del negocio al adoptar seis características de los departamentos legales de alto desempeño.

Pensamiento estratégico

El desempeño de un equipo legal se juzga en función de su capacidad para servir al negocio. Por lo tanto, los departamentos legales de alto impacto, sin importar el tamaño, cuentan con un plan estratégico que alinea sus acciones con los objetivos de la empresa.

Si no se toma el tiempo para evaluar el desempeño de su departamento legal y alinear sus acciones con las prioridades comerciales, tendrá dificultades para posicionarse como un socio estratégico para otros equipos. Una mentalidad estratégica también ayudará a establecer puntos en común al trabajar con departamentos de toda la empresa.

Además, recordar que los objetivos del departamento jurídico no solo benefician al equipo jurídico, sino que contribuyen al éxito empresarial, también puede ayudar a promover un sentido de propósito para el Asesor General (GC). Esto es especialmente importante para los abogados internos que a menudo se encuentran en su mundo legal unipersonal.

Impulso constante

El impulso constante es una lección que generalmente se aprende a través de la experiencia. Como es probable que sea el caso con la mayoría de los departamentos de una empresa, habrá ciertas épocas a lo largo del año que serán un poco más caóticas que otras (sí, estoy hablando de los finales de trimestre).

Aunque puede ser tentador quitar el pie del acelerador cuando estás sobre el final de un trimestre, los equipos legales de alto rendimiento tienen una nivel constante de impulso durante todo el trimestre. Esta es una técnica particularmente útil para equipos legales pequeños, ya que desbloquea áreas de productividad que tradicionalmente se perderían en períodos de menor presión.

Para lograr un impulso casi constante, los abogados internos deben cambiar su forma de pensar y ver el final del trimestre como un punto de control, en lugar de un destino. Esto no quiere decir que pueda evitar que otros departamentos le pidan más al final del trimestre, pero puede anticipar que esto sucederá. Por lo tanto, armado con este conocimiento, podrá administrar su trimestre en consecuencia; adelantar o retrasar el trabajo no urgente a un momento que probablemente sea menos intenso. Se trata de controlar lo controlable y gestionar lo esperado.

Relaciones comerciales sólidas

Tradicionalmente, existía una mentalidad de "ellos contra nosotros" entre los equipos comerciales y el departamento legal. Sin embargo, muchos abogados internos ahora están combatiendo este estereotipo desarrollando relaciones de manera proactiva y trabajando en colaboración con equipos de toda la empresa.

Las relaciones sólidas se basan en la confianza y solo se pueden lograr cuando ambas partes son abiertas, se apoyan y aprecian la experiencia del otro. Los abogados internos eficaces se posicionan como miembros complementarios de un equipo más amplio y no como un silo.

El proceso en sí (de construir y mantener relaciones laborales saludables) aumenta la visibilidad del departamento jurídico. Esto, a su vez, derriba las barreras entre los equipos internamente y da como resultado un trabajo más sencillo y ágil en toda la empresa.

Curiosidad

"Pero así es como siempre se ha hecho". ¿Le suena familiar?

Los departamentos jurídicos de alto rendimiento no se vuelven complacientes. Siempre están haciendo preguntas y desafiando la norma. ¿Se está logrando así el resultado correcto? ¿Cómo podemos hacer esto mejor? ¿Cómo podemos automatizar esta tarea?

La curiosidad también se aplica al aprendizaje y desarrollo del equipo legal; ya sea desarrollo legal, habilidades interpersonales o profundizar en la inteligencia empresarial para comprender mejor el panorama de riesgos. Ser constantemente curioso permite a los abogados internos detectar oportunidades, trabajar de manera más colaborativa y ser aún más efectivos en sus funciones.

Para los departamentos legales con uno o dos abogados, puede ser un desafío permitirse la capacidad cerebral para sentir curiosidad. Pero con el trabajo inteligente y priorizando las tareas de mayor valor, ciertamente es posible. Esto nos lleva al siguiente punto...

Recursos optimizados

La eficacia es la capacidad de lograr resultados. La eficiencia es la capacidad de lograr los mismos resultados con menos recursos. Para ser más eficiente, un departamento jurídico debe pensar en la distribución de su presupuesto y su tiempo y asignarlos adecuadamente.

Particularmente para los departamentos legales pequeños, los GC exitosos optan por invertir en tecnología legal para ayudarlos a automatizar tareas de bajo valor agregado, así como explorar la subcontratación de ciertos servicios legales.

El auge de la tecnología legal significa que los abogados pueden reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas manuales de gran volumen, lo cual es un avance bienvenido cuando el La carga de trabajo está creciendo más rápido que el tamaño de su equipo. Para aprovechar esta oportunidad, es necesario comprender dónde reside su valor agregado. Luego, puede elegir una solución que permita al personal operativo actuar de forma autónoma mientras mantiene un alto nivel de control sobre los riesgos legales y financieros. Obtenga más información en nuestra Guía detallada para la gestión de contratos aquí.

La subcontratación de ciertos servicios legales también puede ser una forma eficaz de liberar recursos internos. Si desea mejorar el desempeño de su departamento legal enfocándose en asuntos más estratégicos, es posible que desee explorar cómo podría beneficiarlo el uso de asesoría externa o subcontratación de procesos legales (LPO).

Una relación saludable con el riesgo

Riesgo. La sola palabra puede provocar escalofríos en la espalda de un abogado. Pero los departamentos jurídicos de alto rendimiento se mueven en la delgada línea entre el riesgo aceptable y el inaceptable. No tienen miedo de explorar una oportunidad llevando a cabo una evaluación de riesgos justa en lugar de descartar propuestas inciertas por defecto.

Si bien puede resultar desalentador, el mayor riesgo para el progreso a menudo puede ser no asumir ningún riesgo. Los abogados internos y sus empresas están potenciando cada vez más el sector jurídico como palanca para el crecimiento empresarial, y esto sólo es posible cuando el departamento jurídico tiene un mayor apetito por el riesgo adecuado.

Los pequeños equipos jurídicos internos que se mantienen al día con la evolución de la tolerancia al riesgo de su empresa son los que tendrán un buen desempeño y apoyarán mejor el éxito empresarial. Estos abogados comprenden bien los riesgos y saben cómo ser creativos en lo que respecta a los contratos. Descubra cómo Evaneos redujo los riesgos legales y financieros utilizando Tomorro aquí.

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* Gartner, agosto de 2020