Scaling Contract Management at Atolls: Challenges & Learnings
.png)
Wie strukturierte Vertragsprozesse Rechtsabteilungen entlasten
Verträge liegen auf verschiedenen Laufwerken.
Freigaben erfolgen manuell per E-Mail.
Kündigungsfristen sind schwer nachvollziehbar.
Viele Rechtsabteilungen kennen diese Situation. Mit wachsender Unternehmensgröße steigen auch die Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und interne Abstimmung.
In diesem Webinar teilen Claire Barbesol, Legal Counsel bei Atolls, Sarah Ouis, ehemalige General Counsel und Gründerin von Legal RDV, sowie Dr. Dirk Koehler, Fractional General Counsel und Advisor für schnell wachsende Unternehmen, ihre Perspektiven darauf, wie Legal Teams Vertragsmanagement strukturieren und skalieren können.
Gemeinsam geben sie konkrete Einblicke aus der Praxis – von der Zentralisierung von Verträgen über strukturierte Workflows bis hin zu effizienter Zusammenarbeit zwischen Legal, Finance und Commercial.
Von dezentralen Dokumenten zu klaren Prozessen
Vor der Implementierung einer CLM-Lösung waren Verträge bei ttols auf unterschiedliche Speicherorte verteilt. Es gab kein zentrales Repository, keine strukturierte Übersicht über Kündigungsfristen und eine hohe Abhängigkeit vom Legal-Team als operativem Bottleneck.
Im Webinar erfahren Sie:
- Warum Atolls sich für die Einführung eines CLM entschieden hat
- Welche internen Herausforderungen ausschlaggebend waren
- Wie Verhandlungs- und Signaturprozesse strukturiert wurden (inkl. DocuSign-Integration)
- Wie automatische Erinnerungen und ein zentrales Repository Risiken reduzieren
Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, warum Tomorro im Auswahlprozess überzeugt hat: intuitive Bedienung, schnelle Implementierung und eine kollaborative Arbeitsweise.
Wie Legal, Finance und Commercial effizient zusammenarbeiten
Heute ist Tomorro bei Atolls unternehmensweit zugänglich – für über 1.000 Mitarbeitende aus Legal, Finance und Commercial.
Das ermöglicht:
- Automatisierte Freigabe-Workflows
- Klare Transparenz über Verträge und Verpflichtungen
- Strukturierte Ablage ohne Datenchaos
- Verlässliche Fristen- und Kündigungserinnerungen
- Standardisierte Templates und sichere Signaturprozesse
Das Ergebnis: weniger operative Reibung, mehr Übersicht und eine bessere interne Abstimmung.
KI im Vertragsmanagement – pragmatisch statt hype-getrieben
Ein weiterer Schwerpunkt des Webinars ist der konkrete Einsatz von KI im juristischen Alltag.
Wir diskutieren:
- Erste Anwendungsfälle von KI in Vertrags-Workflows
- Nutzung von Playbooks und NDA-Prüfungen
- KI-gestützte Übersetzungen und Zusammenfassungen
- Wie KI überlastete Legal-Teams konkret entlasten kann
Statt Buzzwords geht es um reale Implementierung, ehrliches Feedback und messbaren Mehrwert.
Business Impact: Skalieren ohne zusätzliches Headcount
Was ist der größte Mehrwert heute?
- Zentralisiertes Vertragsmanagement
- Sichere und strukturierte Signaturprozesse
- Verbesserte interne Transparenz
- Bessere Entscheidungsgrundlagen
Die Implementierung ermöglicht es dem Legal-Team, zu skalieren – ohne zusätzliches Personal aufzubauen.
Dieses Webinar richtet sich an Legal Teams, die:
- Verträge über mehrere Laufwerke verteilt haben
- Keine klare Übersicht über Fristen und Verpflichtungen besitzen
- Interne Bottlenecks reduzieren möchten
- Vertragsworkflows abteilungsübergreifend harmonisieren wollen
- Wachsen möchten, ohne Headcount zu erhöhen
Guests
Claire Barbesol ist Associate General Counsel bei Atolls, einem führenden internationalen Unternehmen für Commerce Content und Affiliate Marketing in über 20 Ländern. Als Solicitor in England und Wales mit LLB, LPC und Maitrise en Droit Francais des Affaires hat sie in Frankreich, Offshore und im UK praktiziert. Claire beherrscht juristische Redaktion in Englisch und Französisch. Als Tomorro-Nutzerin sprach sie bei Webinaren über das Scaling von Contract Management.
Dr. Dirk Koehler ist Fractional General Counsel und COO on demand über BerlinValue, seine Rechtsberatungsfirma. Er unterstützt Scale-ups und KMU, die keine eigene Rechtsabteilung haben oder überlastet sind. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Handelsrecht, Gesellschaftsrecht, Datenschutz und Projektmanagement ist er ein zuverlässiger Sparringspartner für alle Rechtsthemen. Als Tomorro-Nutzer hat er bei Webinaren über die Stärke von KI-gestütztem Vertragsmanagement gesprochen.
Sarah Ouis ist Unternehmensjuristin und Gründerin von Law But How?, einer Coaching-Aktivität für Legal Design und visuelle juristische Inhalte. Mit einem Master in Wirtschaftsrecht (IUP Evry) praktizierte sie sieben Jahre in London in Tech und Life Sciences und baute eine Rechtsabteilung in einem Hypergrowth-Umfeld von Grund auf auf. Sie entmystifiziert das Recht durch Legal Design und Gamification. Sie spricht an der Lawyers Design School und publiziert zur Visualisierung juristischer Information.
Watch this webinar for free
Register for this free webinar
Sind sie bereit für optimales Vertragsmanagement mit KI ?
