Webinar #2

Scaling Contract Management at Atolls: Challenges & Learnings

Introduction

Wie strukturierte Vertragsprozesse Rechtsabteilungen entlasten

Verträge liegen auf verschiedenen Laufwerken.
Freigaben erfolgen manuell per E-Mail.
Kündigungsfristen sind schwer nachvollziehbar.

Viele Rechtsabteilungen kennen diese Situation. Mit wachsender Unternehmensgröße steigen auch die Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und interne Abstimmung.

In diesem Webinar teilt Claire Barbesol, Legal Counsel bei Atolls, wie ihr Team das Vertragsmanagement in einer Organisation mit über 1.000 Mitarbeitenden zentralisiert und strukturierte, abteilungsübergreifende Workflows aufgebaut hat.

Von dezentralen Dokumenten zu klaren Prozessen

Vor der Implementierung einer CLM-Lösung waren Verträge bei ttols auf unterschiedliche Speicherorte verteilt. Es gab kein zentrales Repository, keine strukturierte Übersicht über Kündigungsfristen und eine hohe Abhängigkeit vom Legal-Team als operativem Bottleneck.

Im Webinar erfahren Sie:

  • Warum Atolls sich für die Einführung eines CLM entschieden hat
  • Welche internen Herausforderungen ausschlaggebend waren
  • Wie Verhandlungs- und Signaturprozesse strukturiert wurden (inkl. DocuSign-Integration)
  • Wie automatische Erinnerungen und ein zentrales Repository Risiken reduzieren

Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, warum Tomorro im Auswahlprozess überzeugt hat: intuitive Bedienung, schnelle Implementierung und eine kollaborative Arbeitsweise.

Wie Legal, Finance und Commercial effizient zusammenarbeiten

Heute ist Tomorro bei Atolls unternehmensweit zugänglich – für über 1.000 Mitarbeitende aus Legal, Finance und Commercial.

Das ermöglicht:

  • Automatisierte Freigabe-Workflows
  • Klare Transparenz über Verträge und Verpflichtungen
  • Strukturierte Ablage ohne Datenchaos
  • Verlässliche Fristen- und Kündigungserinnerungen
  • Standardisierte Templates und sichere Signaturprozesse

Das Ergebnis: weniger operative Reibung, mehr Übersicht und eine bessere interne Abstimmung.

KI im Vertragsmanagement – pragmatisch statt hype-getrieben

Ein weiterer Schwerpunkt des Webinars ist der konkrete Einsatz von KI im juristischen Alltag.

Wir diskutieren:

  • Erste Anwendungsfälle von KI in Vertrags-Workflows
  • Nutzung von Playbooks und NDA-Prüfungen
  • KI-gestützte Übersetzungen und Zusammenfassungen
  • Wie KI überlastete Legal-Teams konkret entlasten kann

Statt Buzzwords geht es um reale Implementierung, ehrliches Feedback und messbaren Mehrwert.

Business Impact: Skalieren ohne zusätzliches Headcount

Was ist der größte Mehrwert heute?

  • Zentralisiertes Vertragsmanagement
  • Sichere und strukturierte Signaturprozesse
  • Verbesserte interne Transparenz
  • Bessere Entscheidungsgrundlagen

Die Implementierung ermöglicht es dem Legal-Team, zu skalieren – ohne zusätzliches Personal aufzubauen.

Dieses Webinar richtet sich an Legal Teams, die:

  • Verträge über mehrere Laufwerke verteilt haben
  • Keine klare Übersicht über Fristen und Verpflichtungen besitzen
  • Interne Bottlenecks reduzieren möchten
  • Vertragsworkflows abteilungsübergreifend harmonisieren wollen
  • Wachsen möchten, ohne Headcount zu erhöhen

Guests

Lucile Borgne
Tomorro

Claire Barbesol
Atolls

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