Juro Alternative:
mehr power für ihre vertrÄge

Keine Verwaltung von Vertragsnachträgen

Juro erlaubt es Ihnen nicht, Nachträge (Amendments) zu Ihren Verträgen zu integrieren oder zu verknüpfen. Die einzige Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen, besteht darin, einen neuen Vertrag zu erstellen und die vorherige Version zu archivieren.

Warum ist das eine Einschränkung?

Dies führt zu einem Verlust an Zeit, Organisation und Speichereffizienz. Zudem verhindert es, dass Sie einfach eine Liste der Nachträge einsehen können, die den ursprünglichen Vertrag geändert haben – was zum Beispiel bei HR-Verträgen besonders nützlich ist.

Komplizierte Organisation des Vertragsarchivs

Das Erstellen von Ordnern und Unterordnern ist essenziell für ein strukturiertes Vertragsarchiv. Juro erlaubt es jedoch nicht, Projekte in Ordner zu kategorisieren, was die Verwaltung unterzeichneter Verträge komplexer macht.

Warum ist das eine Einschränkung?

Egal ob HR-, Vertriebs-, Kunden- oder andere Verträge – alle Projekte werden bei Juro am selben Ort gespeichert. Dies reduziert nicht nur die Übersicht über Ihre unterzeichneten Verträge, sondern zwingt Sie auch dazu, Zugriffsberechtigungen manuell für jeden Einzelfall festzulegen. Wäre es nicht viel einfacher, die Zugriffsrechte für einen kompletten Vertragsordner auf einmal festzulegen?

Ein einfacheres und besser organisiertes Vertragsarchiv

Die Organisation Ihres Vertragsarchivs ist entscheidend für mehr Effizienz und Transparenz. Tomorro hat dafür wichtige Funktionen integriert:

• Erstellen, Speichern und Teilen von gefilterten Ansichten
• Vordefinieren und automatisieren der Vertragsarchivierung noch bevor Verträge erstellt werden
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Ordnern und Unterordnern inklusive Zugriffsverwaltung
• Mehrere Anzeigeoptionen (Tabellenansicht, Kanban, etc.)
• Durchführung erweiterter Suchen

Warum ist das vorteilhaft?

Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt die Anzahl der Verträge exponentiell an. Ein gut strukturiertes Archiv spart Ihnen wertvolle Zeit bei jedem einzelnen Vertrag – stellen Sie sich den Effekt bei tausenden Verträgen vor 🚀.

Ein besser organisierter Verhandlungsprozess

Tomorro vereinfacht die interne Verwaltung Ihrer Verhandlungsprozesse durch:

• Ein Dashboard zur Verfolgung laufender Verhandlungen
• Eine tägliche Zusammenfassung anstehender Verhandlungsaufgaben
• Eine Benutzeroberfläche zum Erstellen und Zuweisen interner Aufgaben für jeden Vertrag
• Einen privaten internen Kommentarbereich für jeden Vertrag

Warum ist das vorteilhaft?

Keine Aufgaben mehr per E-Mail zuweisen oder mit überfüllten Kalendern kämpfen. Behalten Sie die präzise Kontrolle über Ihre Verhandlungen und sparen Sie Zeit mit Ihren Teams.

Umfassende Benutzer-Zugriffsverwaltung

Je mehr Nutzer auf einer Plattform sind, desto kritischer wird die Rechteverwaltung. Tomorro bietet dafür:

• Zuweisung unternehmensweiter Rollen (Administrator oder Mitwirkender)
• Definition interner Rollen innerhalb eines Vertrags (Besitzer oder Teilnehmer)
• Erstellung von Teams und Verwaltung von Zugriffsrechten für Vorlagen und Ordner
• Festlegung der Bearbeitungsrechte für Vertragspartner (Nur Lesen, Kommentare oder Vorschläge)
• Interne Bearbeitungssperre für Dokumente
• Sperren der Bearbeitung spezifischer Absätze

Warum ist das vorteilhaft?

Ein gut strukturiertes Zugriffssystem erhöht die Sicherheit und verhindert Fehler durch Fehlbedienung oder unnötige Überarbeitungen – Probleme, die mit steigender Nutzerzahl sehr häufig auftreten können.

Eine dynamische Klausel-Bibliothek

Tomorro ermöglicht es Ihnen, Klauseln in einer eigenen Bibliothek zu speichern und mit wenigen Klicks in Vertragsvorlagen einzufügen. Der Clou? Die Bibliothek ist dynamisch: Wenn Sie eine Klausel in der Bibliothek aktualisieren, wird sie automatisch in allen Vertragsvorlagen angepasst.

Warum ist das vorteilhaft?

Neben der Zeitersparnis erhöht diese Funktion die Sicherheit, da Ihre Vorlagen als zuverlässige Referenz dienen, um Hochrisiko-Klauseln in Ihren Verträgen zu identifizieren.

Juro ist eine innovative CLM-Plattform. Juro hat sich jedoch dafür entschieden, die Entwicklung einer vertragsinternen Suchtechnologie zu priorisieren, anstatt den Fokus auf die Produkterfahrung zu legen. Infolgedessen fehlen auf ihrer Plattform zentrale Funktionen wie die Integration von Vertragsnachträgen, die interne Aufgabenzuweisung sowie die Nutzung einer dynamischen Klausel-Bibliothek.

Indem Tomorro seine Ressourcen gezielt in die Optimierung von Produkt und Benutzererfahrung investiert, bietet es eine umfassendere und benutzerfreundlichere Lösung für das Vertragsmanagement, die exakt auf die Anforderungen Ihrer Rechts- und Fachabteilungen zugeschnitten ist.