Las herramientas de firma electrónica se han vuelto comunes desde el auge del trabajo remoto a partir de principios de 2020. Por lo tanto, no sorprende que algunas grandes marcas como DocuSign se hayan convertido en nombres conocidos para empresas de todo el mundo.
Pero, ¿una plataforma de firma electrónica independiente es siempre la respuesta? No necesariamente.
¿Qué es una herramienta de firma electrónica nativa?
Las herramientas de firma electrónica nativas son similares a los productos de firma electrónica que ya conoce, excepto que no existen en una aplicación separada. En cambio, son parte y se usan desde dentro de una plataforma que ya estás usando. Le permite a usted y a sus contrapartes firmar documentos sin abandonar la plataforma en la que ya está trabajando (por ejemplo, su plataforma de gestión de contratos).
Recientemente lanzamos nuestra propia herramienta nativa de firma electrónica, diseñada para ayudarle a firmar contratos más rápido y hacerle la vida más fácil. La nueva funcionalidad de firma electrónica vinculante y segura de Tomorro significa que no solo puede generar, negociar y monitorear sus contratos desde Tomorro, sino que usted y sus contrapartes invitadas ahora también pueden firmar sus contratos desde dentro de la plataforma.
Entonces, ¿por qué querría utilizar la firma electrónica nativa de Tomorro en lugar de un proveedor externo?
1. Cree plantillas de contrato listas para firmar
Mientras que las herramientas de firma electrónica tradicionales están diseñadas para firmar documentos PDF, la firma electrónica nativa de Tomorro se puede incrustar directamente en sus plantillas de contrato. No hay herramientas ni complejidades adicionales que incluir en su proceso.
✅ Firma electrónica integrada en las plantillas de contrato elegidas
✅ Agregada cuando lo desee en la plantilla
✅ Firma mecanografiada o firma dibujada (próximamente)
2. Autonomía del equipo pero visibilidad clara del riesgo
Al agregar la firma electrónica nativa a sus plantillas de contrato, puede crear flujos de trabajo de aprobación mejorados pero simples. Esto significa que cuando se genera un contrato, de forma predeterminada, se configurarán los flujos de trabajo relevantes para garantizar que se obtengan las aprobaciones correctas en la etapa correcta del ciclo de vida del contrato (por ejemplo, antes de enviarlo a la contraparte o antes de la firma).
✅ Proceso de aprobación claro y automatizado
✅ Notificaciones automatizadas
✅ Riesgo reducido
3. Acelerar el proceso de contratación
¿Están ambas partes satisfechas con el contrato? ¡Excelente! Todo lo que necesitas hacer es presionar "Solicitar firma". Su contraparte recibirá una notificación por correo electrónico y podrá simplemente presionar "Haga clic para firmar" desde la interfaz de Invitado en Tomorro. Sin mencionar que Tomorro se encarga de hacer avanzar el contrato a través de la redacción, la negociación y la firma, por lo que se almacenará en el lugar correcto.
✅ Solicita firmas con un solo clic
✅ Sin ida y vuelta entre aplicaciones
✅ Solicitudes automatizadas de aprobación de firma previa
✅ Presentación automatizada del contrato en el lugar correcto lugar
4. Más fácil de usar (los equipos empresariales lo agradecerán)
Las herramientas de firma electrónica estándar significan que los usuarios deben ingresar a otra plataforma para firmar el documento. A lo sumo, esto puede causar confusión y retrasos, y al menos es un inconveniente.
El uso de una plataforma de gestión de contratos con una herramienta nativa de firma electrónica significa que sus equipos operativos pueden ejecutar el ciclo de vida completo del contrato sin la intervención legal (excepto cuando se haya definido como requerido, por ejemplo, aprobación de contratos por encima de una determinada cantidad).
La interfaz simple y fácil de usar de Tomarro, que está diseñada con todo el negocio en mente, hace que sea fácil y obvio para sus equipos firmar contratos de una manera más rápida pero compatible.
✅ Menos tareas manuales para llegar a la firma
✅ Menos clics para firmar
✅ Interfaz simple
5. Una solución de firma electrónica escalable y de menor costo
Si bien algunos están contentos y preparados para usar una herramienta de firma electrónica estándar (que aún es compatible con Tomorro), muchos de nuestros clientes nos dicen lo costosos que pueden ser; restando un valioso presupuesto a otras actividades de mayor impacto. Dicho esto, para muchos este coste ha sido un mal necesario. Hasta ahora.
La firma electrónica nativa de Tomorro no tiene costo adicional, lo que significa que puedes firmar tantos documentos como quieras usando la herramienta. Sin coste por firmas. Sin cargo adicional. A medida que una empresa crece, el número de contratos aumenta, por lo que esta solución más automatizada y rentable suele ser una excelente opción para escalar negocios.
✅ Costos claros
✅ Escalable
✅ Más presupuesto para centrarse en actividades de mayor valor
Empiece a optimizar su proceso de contratación hoy explorando cómo Tomorro podría respaldar su negocio. Póngase en contacto aquí - nos encantaría conversar 👋
Preguntas frecuentes: ¿Es realmente legalmente vinculante?
Sí, Tomorro ofrece una firma electrónica legalmente vinculante. La herramienta respeta los cuatro requisitos legales de una firma legalmente vinculante.
- La identidad del firmante es verificable
- El documento se considera firmado solo cuando todas las partes lo han firmado
- Una vez iniciado el proceso de firma, el documento ya no se puede editar
- Una vez firmado, el documento no se puede editar y se almacena de forma segura
Esto significa que el documento almacenado es inmutable y, gracias a la funcionalidad de control de versiones y revisión de Tomorro, existe un seguimiento de auditoría claro de las acciones clave que conducen a la firma.
Tenga en cuenta que en algunos casos, por ejemplo con acuerdos inmobiliarios, puede ser útil utilizar una firma electrónica avanzada o calificada. La principal diferencia aquí es que requeriría una doble autenticación para permitir que cada firmante firme el documento.
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