Negocie sus contratos utilizando un documento compartido y seguro
La forma en que las empresas negocian los contratos apenas ha cambiado en los 煤ltimos 30 a帽os; el contenido del contrato simplemente ha pasado del papel a la pantalla del ordenador, sin cuestionar el resto del proceso. Es hora de cambiar las cosas y crear una nueva experiencia de negociaci贸n, adaptada a las empresas modernas.
Contratos en la era de la IA
En Tomorro, creemos en un futuro donde la inteligencia artificial revolucione el mundo legal, liberando a las empresas de las limitaciones tradicionales.
Construyamos ese futuro juntos.
驴C贸mo comparte sus documentos importantes?
Aunque la colaboraci贸n interna es un tema bastante maduro que la mayor铆a de las empresas ya dominan, la forma en que interact煤an con el exterior sigue siendo una asignatura pendiente, a menudo resuelta con un exceso de correos electr贸nicos. De hecho, nos enfrentamos a un nuevo paradigma: los documentos compartidos han revolucionado nuestra forma de trabajar internamente, mientras que nuestros intercambios con el exterior no han cambiado en 30 a帽os.
Limitar el n煤mero de idas y vueltas
Simplificar el proceso comienza por reducir el n煤mero de idas y vueltas, invitando a sus clientes, proveedores o socios a trabajar en un documento centralizado en l铆nea, accesible desde un simple navegador.
El env铆o de archivos por correo electr贸nico ya no satisface la necesidad de agilidad de las empresas, por lo que necesitan poder gestionar el intercambio y la modificaci贸n de archivos en l铆nea mediante una plataforma dedicada a los contratos.
Esto no solo elimina intercambios innecesarios, transferencias de documentos pesados y m煤ltiples descargas de versiones, sino que tambi茅n acelera considerablemente el ciclo de ventas y lo hace m谩s seguro.
Comunicaci贸n as铆ncrona
A diferencia de las soluciones de intercambio de archivos utilizadas internamente, como Google Drive, ya sean gratuitas o de pago, un contrato no se negocia en tiempo real con la otra parte.
Esto se conoce como negociaci贸n as铆ncrona, o negociaci贸n por turnos: cada parte puede editar el documento por su cuenta, pero los cambios solo se transmiten a la otra parte una vez que la versi贸n ha sido finalizada y aprobada.
Una vez recibido por el destinatario, el contrato puede revisarse con total confianza, con un registro de aprobaciones en tiempo real.
Restablecer la confianza
El seguimiento de las modificaciones ya no es una opci贸n, sino que se realiza autom谩ticamente cada vez que se comparte una versi贸n, garantizando una fiabilidad 贸ptima para las distintas partes interesadas.
Del mismo modo, el procesamiento de los comentarios es finalmente eficiente gracias a una interfaz de comparaci贸n integrada y f谩cil de usar.
Creaci贸n de un repositorio com煤n
Adem谩s de acercar a las empresas, tambi茅n es posible crear este repositorio com煤n para las compa帽铆as, una aut茅ntica fuente de verdad para todas las partes interesadas.
Tanto si ha participado en la negociaci贸n desde el primer d铆a como si se une de forma puntual, usted tiene el mismo nivel de informaci贸n y puede conocer el estado del documento en cualquier punto de su ciclo de vida.
La negociaci贸n de contratos gestionada 100% en l铆nea se est谩 desarrollando a un ritmo acelerado. Utilizada ahora por defecto en las empresas modernas para documentos sencillos como condiciones generales, acuerdos de asociaci贸n o contratos laborales, se est谩 convirtiendo gradualmente en el est谩ndar para contratos cada vez m谩s importantes.
La experiencia de negociaci贸n moderna
Debido a que una experiencia de negociaci贸n moderna debe ofrecer tanto seguridad para las distintas partes involucradas como una experiencia de usuario revolucionaria, aqu铆 tiene algunas de las funciones desarrolladas con este fin que hacen que la negociaci贸n de contratos en Tomorro sea extraordinariamente sencilla.
Interfaz dedicada, compartimentada y segura
Su co-contratante solo tiene acceso a las versiones que usted le env铆a (y viceversa), a trav茅s de una interfaz dedicada y 100% segura.
Gesti贸n de derechos
Defina a las personas externas que tienen acceso al documento y los permisos que desea otorgarles, los cuales puede cambiar en cualquier momento.
Modo as铆ncrono
Trabaje en el documento en tiempo real con sus colaboradores internos y env铆e la versi贸n finalizada a su co-contratante solo una vez que haya sido validada.
Control de cambios
Tanto t煤 como tu co-contratante pod茅is gestionar todos los cambios realizados en el documento simplemente acept谩ndolos o rechaz谩ndolos con un solo clic.
Comentarios internos y p煤blicos
Para cada comentario nuevo, puedes elegir su visibilidad: limitada a tus colaboradores internos o compartida con personas externas.
Formato
Lo mejor de las opciones de formato de tus herramientas de procesamiento de textos tradicionales combinado con una experiencia de edici贸n r谩pida y fluida.
La raz贸n por la que la interfaz de negociaci贸n de contratos de Tomorro es tan popular entre todas las partes implicadas es que permite reducir dr谩sticamente el n煤mero de idas y venidas, manteniendo siempre el acceso a la versi贸n m谩s reciente y actualizada, una aut茅ntica fuente de verdad compartida.
Descubre m谩s funciones
Eso no es todo, aqu铆 tienes dos funciones m谩s para ahorrar tiempo.
Empiece hoy, despli茅guelo la pr贸xima semana
Desde el principio, dise帽amos Tomorro para que fuera sencillo y flexible, adapt谩ndose a cualquier necesidad.
Configuraci贸n
Configure las funciones b谩sicas de su cuenta de Tomorro en solo unos minutos.
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Nuestro equipo le ayudar谩 a configurar su biblioteca de contratos y sus plantillas de contrato.
Implementaci贸n
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