Cómo Pretto utiliza Tomorro para ganar eficiencia y lanzar su nuevo negocio B2B

Entre los 220 empleados de la empresa, Kader Zedek se incorporó a la empresa en 2022 como director jurídico para crear y estructurar las bases de un equipo jurídico capaz de seguir el rumbo marcado entre el hipercrecimiento y la rentabilidad.

Los desafíos de Pretto

El desafío en términos de gestión de contratos fue triple al asumir el rol de Kader.

Primero, configure un sistema contractual fluido para ahorrar tiempo y eficiencia. De hecho, los equipos de Pretto habían identificado la gestión de contratos como un proceso que requería mucho tiempo, particularmente dado el volumen de contratos procesados ​​y los métodos de creación, negociación y seguimiento de estos contratos.

En segundo lugar, reducir los riesgos legales y financieros. Después de una tercera recaudación de fondos de 30 millones de euros (Serie B), los equipos de Pretto quisieron estructurar un sistema contractual que pudiera apoyar a la empresa en su desarrollo. En particular, simplemente para demostrar el cumplimiento de la empresa sobre la base de sus contratos.

Finalmente, para apoyar legal y operativamente el lanzamiento de la nueva actividad B2B de Pretto: Oleen. De hecho, Oleen se estaba preparando para contratar a más de 150 agentes en un período de 6 meses y con el objetivo de cerrar de 5 a 7 contratos por agente. Kader, el único abogado de la empresa en aquel momento, tenía que poder seguir esta contratación sin perder de vista sus otras prioridades. Seguimiento que habría consumido mucho tiempo y habría sido ineficiente sin el uso de un software de gestión de contratos como Tomorro.

‍Kader Zedek, Gerente Legal @ Pretto

“Teníamos una necesidad comercial. Íbamos a contratar a más de 150 agentes para el lanzamiento de una nueva oferta en un período de aproximadamente 6 meses. Para cada uno de los id="">¿Cómo ayuda Tomorro a Pretto a resolver sus problemas?

Tomorro se implementó gradualmente. dentro de los diferentes equipos de Pretto, cada equipo tiene su propio objetivo y utiliza contratos específicos necesarios para su actividad.

Tomemos el ejemplo del equipo de ventas: necesitaban una solución que pudiera automatizar la creación de contratos a partir de un formulario para dar autonomía a los vendedores y gestionar cientos de contratos para firmar en unos pocos meses. También querían que la solución pudiera implementarse relativamente rápido.

Tomorro podría implementarse en 2 o 3 semanas y permite a los equipos de ventas de Pretto firmar sus contratos más rápidamente.

¿Cómo fue la implementación de Tomorro?

Para Kader Zedek, que era el único abogado de la empresa, la implementación de un CLM representó un proyecto de escala. Falta de tiempo, múltiples temas para tratar con una multiplicidad de clientes internos: los días de un solo abogado suelen estar muy ocupados.

En Pretto, Kader Zedek asumió el desafío de implementar un CLM de la A a la Z en solitario. ¿Su consejo? Sé metódico y no dudes en hacerlo paso a paso.

Procedieron paso a paso:

1/ Implementar Tomorro en un ámbito de usuarios prioritarios: el departamento de ventas.

2/ Asegurarse de que el departamento de ventas domina la herramienta y está satisfecho con ella antes de ampliar el ámbito de usuarios. Un servicio que aprecia una herramienta la promocionará a otros departamentos. Esto prepara el terreno para el resto de la implementación: las otras divisiones acogerán con entusiasmo la herramienta, porque ya la percibirán como un ahorro de tiempo.

3/ Una vez que este equipo dominó y adoptó la herramienta, la implementaron gradualmente en los demás departamentos: marketing, socios, división de Tecnología y finalmente en Recursos Humanos.

Algunos consejos aplicados por Pretto y que podrían ayudarle

Rodéate y escucha los consejos de los empleados de TI de la empresa

Si trabajas dentro de una estructura con product managers, no dudes en consultarlos, incluso si no conocen Tomorro ni tus necesidades legales. Estos profesionales pueden guiarle sobre cómo implementar Tomorro.

Están acostumbrados a tener una visión del proyecto de seis meses o un año.

Kader se benefició de valiosos consejos internos: quería implementar la herramienta en dos o tres meses, pero le hicimos entender que necesitaba revisar su copia y ser más realista ya que él estaba solo a cargo de la implementación. Por lo tanto, revisó su hoja de ruta, integrando constantemente la fase de retroalimentación/satisfacción antes de pasar a otros usuarios.

‍Kader Zedek, Gerente Legal @ Pretto

El usuario de una herramienta de gestión de contratos no es necesariamente el abogado, sino la persona operativa que genera el contrato, lo envía para su firma e interactúa con el cliente. Esta persona debe estar en el centro del proyecto. En consecuencia, los esfuerzos deben centrarse en su incorporación.

Nombrar embajadores para garantizar puntos de relevo dentro de la empresa

En el contexto dinámico de Pretto, marcado por un rápido crecimiento (recaudación de fondos y contratación masiva), la incorporación de nuevos empleados en Tomorro es una prioridad. Para afrontar este desafío, Pretto ha nombrado embajadores de Tomorro en cada división.

Para evitar las preguntas habituales, no dude en nombrar embajadores para proporcionar el primer nivel de respuesta y evitar que se acerquen al DJ.

Ejemplo: solicitar gerentes o mandos intermedios dentro de los equipos en cuestión.

Esto requiere una inversión de tiempo en upstream, rentable en el tiempo ahorrado en downstream gracias a los embajadores en la resolución. preguntas a pequeña escala.

El impacto de Tomorro en la vida diaria de los equipos de Pretto

Antes de comprometerse con la implementación de Tomorro, Pretto quería asegurarse de poder medir su eficacia para justificar su coste. Tomorro tenía que ser adoptado por las personas adecuadas, generar ahorros reales en términos de tiempo/costes y responder a las necesidades inicialmente expresadas.

Son estos indicadores los que hoy permiten a Pretto compartir con nosotros el impacto de Tomorro en la vida diaria de los equipos de Pretto.

1. Compromisos contractuales centralizados y seguros: un primer paso hacia lo que será una política global de la empresa sobre el control de sus contratos de negociación
2. Ahorro considerable de tiempo y eficiencia
3. Flexibilidad para implementar nuevos contratos rápidamente sin habilidades técnicas y sin intervención de equipos técnicos.