¿Por qué LiveMentor ya no puede prescindir de Oro, la IA de Tomorro?

Desde hace casi un año, LiveMentor trabaja con Tomorro para optimizar su gestión contractual. Enzo Spitaleri, director jurídico y abogado exclusivo de LiveMentor, comparte su experiencia sobre los beneficios que obtiene de Tomorro y sus funcionalidades de inteligencia artificial.

¿Cuáles eran los objetivos de Livementor?

El principal objetivo de Livementor era centralizar todos los contratos en una única plataforma. El objetivo era reunir todos los documentos legales en un solo lugar, pero también agilizar su creación y gestión. 

Para Livement, además de contar con un único abogado, también era fundamental dar más autonomía al personal operativo, sin perder seguridad jurídica. Para ello, Enzo quería acelerar la redacción y validación de los contratos, para dedicar más tiempo a temas estratégicos.

Enzo descubrió Tomorro durante el "Rendez-vous des Transformations du Droit" en 2023. Rápidamente lo implementó en LiveMentor. La plataforma trajo beneficios inmediatos, convirtiéndose en una herramienta clave para toda la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de usar Tomorro para LiveMentor?

Tomorro ha transformado profundamente la gestión de contratos en LiveMentor. Enzo cree que uno de los cambios más significativos para él ha sido el ahorro de tiempo, tanto para él como para el personal operativo. 

Antes de adoptar a Tomorro, redactar un contrato le llevaba aproximadamente medio día. Hoy en día, este tiempo se reduce a apenas 20 minutos. Este ahorro se explica por la posibilidad de delegar determinadas tareas al personal operativo y por la centralización de los modelos de contratación en una única plataforma. 

Ya no es necesario empezar desde cero para cada contrato, el personal operativo tiene acceso a plantillas listas para usar y de fácil acceso, lo que acelera considerablemente el proceso.

Como la interfaz de la plataforma es visual e intuitiva, comprenden rápidamente qué se puede modificar o no en los documentos. Son capaces de adaptar las cláusulas que sean necesarias. Luego, Enzo valida o no las modificaciones. 

Enzo señala que tener cláusulas no modificables aporta gran fluidez a las negociaciones. El personal operativo no se enfrenta a documentos largos y complejos. Solo tienen algunos puntos específicos que ajustar o completar, lo que optimiza el proceso.

Cerca de 70 a 80 empleados (vendedores, ingenieros educativos, equipos de socios, marketing, etc.) utilizan ahora la plataforma. Cada equipo tiene acceso personalizado a los modelos de contrato destinados a ellos. Esto permite que todos gestionen sus necesidades contractuales de forma independiente, sin desviarse de las políticas internas. 

La IA de Tomorro: las características que conquistaron a LiveMentor

Para añadir una capa de eficiencia a su plataforma, Tomorro tiene un asistente de IA: Oro integrado en cada etapa del ciclo de vida del contrato. Los equipos de LiveMentor adoptaron muy rápidamente dos características: “Pregúntale a Oro” y reformulación de cláusulas. 

El uso de Ask Oro en LiveMentor

La funcionalidad Ask Oro rápidamente se volvió esencial en la gestión contractual de LiveMentor. Enzo utiliza este asistente de inteligencia artificial para obtener rápidamente información clave. 

Antes o durante las reuniones mensuales, Ask Oro le permite obtener fácilmente respuestas a las preguntas formuladas, por ejemplo:

• ¿Qué contratos vencen a finales de año?
• ¿Este contrato se renueva tácitamente o requiere una modificación?
• ¿Cuántos contratos de contribuciones empresariales aún no se han firmado?

La herramienta responde en unos segundos e incluso puede generar una enmienda si es necesario. Esta capacidad de extraer información relevante mejora significativamente el seguimiento contractual y permite a Enzo centrarse en tareas más estratégicas. 

Ask Oro también permite al personal operativo garantizar un mejor seguimiento de los contratos. Por ejemplo, una persona operativa puede solicitar una lista de contratos de contribución comercial aún no firmados o que vencen dentro del mes.

Uso de la funcionalidad de reformulación de cláusulas

Los equipos de LiveMentor utilizan la funcionalidad de reformulación de cláusulas para facilitar las negociaciones. Esta funcionalidad les ofrece dos beneficios principales:

• Actúa como primer filtro o "doble check". Los equipos pueden refinar sus modificaciones contractuales utilizando IA, antes de que Enzo las valide. Dado que el personal operativo no conoce los detalles de la política contractual ni los detalles legales, la IA sugiere modificaciones legalmente aceptables.
• La reformulación permite que el abogado único intervenga sólo al final del proceso para validar las modificaciones. Dado que el personal operativo ha estado utilizando esta función, la mayoría de las veces los cambios propuestos son adecuados. Esto agiliza los intercambios y reduce los intercambios.

Gracias a Tomorro y sus funcionalidades de IA, LiveMentor ha optimizado sus procesos legales, pero también ha transformado la forma en que sus equipos interactúan con los contratos.

Enzo Spitaleri describe este desarrollo como un verdadero “cambio” en su profesión: “Si antes el abogado estaba asociado principalmente a los contratos, hoy estos han pasado a ser secundarios. Las negociaciones ahora ocupan un lugar central. La IA ha resaltado la dimensión humana y estratégica de nuestro papel como abogados. »