Cómo gestiona Cherry Pick 30 contratos y 30 modificaciones al mes
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Cherry Pick es una plataforma de unión entre talentos y clientes finales. ¿Su especialidad? Encontrar los mejores freelancers tecnológicos y las mejores misiones para crear interacciones profesionales de alta calidad.
El desafío de Cherry Pick
Esta startup está experimentando un fuerte crecimiento: clientes como Monoprix, TF1 y Leboncoin recurren a su experiencia. Todos ganan: las empresas ahorran un tiempo precioso en su contratación y los autónomos encuentran proyectos estimulantes por los que se les paga a tiempo.
Pero este éxito genera un flujo de trabajo administrativo bastante sustancial. Así, el cofundador que es Director Técnico también desempeña el papel de director financiero y de jurista.
Al inicio de la aventura, el proceso contractual artesanal era completamente manejable. De hecho, alrededor de diez contratos al mes no requieren herramientas especializadas. Por lo tanto, la situación se volvió más compleja cuando el flujo de documentos se multiplicó por seis.
Las necesidades de Cherry Pick
La propuesta de valor de Cherry Pick basada en la conexión entre dos partes interesadas genera dos contratos cuando se valida un acuerdo: uno entre Cherry Pick y el cliente final, el otro entre Cherry Pick y el profesional independiente.
El parámetro que acentúa aún más la explosión de compromisos reside en el estándar actual sobre el mercado. Así, la duración de los contratos es de 3 meses, renovables, lo que obliga a las partes a firmar una enmienda al final de este período (aunque sabemos que la misión será más larga).
Con una media de 60 documentos contractuales que gestionar mensualmente, el método “a mano” rápidamente se convirtió en una pesadilla: copiar y pegar de un modelo Google Docs, cambiando “fluorescente” campos, envío del proyecto al cliente y al autónomo, ida y vuelta, modificación, etc. Una vez validado el acuerdo, todavía era necesario exportarlo a un editor de firmas y reportar los datos en un archivo Excel para su seguimiento.
¿Los tres desafíos de Cherry Pick?
- ayuda para redactar contratos y modificaciones para eliminar manipulaciones vinculadas a Google Docs e intercambios por correo electrónico para modificar el contrato;
- una firma electrónica integrada que indica el estado del proceso con el cliente final o autónomo;
- soporte para monitoreo de fechas límite que permite la visibilidad.
¿Cómo usa Cherry Pick Tomorro?
La generación de contratos permitió configurar varias plantillas estándar, cuyos atributos varían según la misión: coordenadas Kbis, fecha de inicio, TJM, fecha límite de pago, etc. La guinda del pastel: es posible seguir las modificaciones realizadas, lo que evita observaciones por correo electrónico y devoluciones para revalidación.
Para recuperar información operativa, se podrían conectar 2 API a Tomorro. Airtable crea hojas de información que deben completar el cliente final, el autónomo y el desarrollador de negocios que negoció el trato con las otras dos partes. Una vez completado todo, Zapier extrae los datos para insertarlos automáticamente en la plantilla.
La firma electrónica integrada también es un valor añadido para un cierre más rápido. Anteriormente, la solución elegida imposibilitaba ver el avance del documento. Con Tomorro es fácil detectar retrasos y, por tanto, resolver cualquier problema. Por ejemplo, puede darse el caso de que una de las partes se retire al no firmar, dejando a la otra parte esperando. Cherry Pick puede entonces sugerir alternativas.
El panel centraliza toda la información esencial. Cada convención es monitoreada en tiempo real, por así decirlo. Esta visión general, complementada con la posibilidad de configurar alertas, es esencial para anticipar la renovación de las modificaciones que a su vez deben ser formalizadas y firmadas por las partes.
El impacto de Tomorro en Cherry Pick
Para ser completamente transparente, Cherry Pick fue tester beta en el nacimiento de Tomorro y, por lo tanto, tuvo la retroalimentación necesaria para crear un producto adaptado a las limitaciones de una startup en crecimiento.
Hoy en día, Tomorro es utilizado diariamente por el equipo de administración compuesto por el CTO y un responsable legal y contable.
La centralización de las 3 funciones clave
Las plantillas de contrato, la firma integrada y el panel con alertas de fechas de renovación son los pilares de su organización contractual.
Ahorro de tiempo gracias a las plantillas y la automatización vía APIs
En principio, 15 minutos son suficientes para formalizar los elementos y firmar el compromiso.
Aliviar la parte administrativa
El proceso de contratación es muy fluido ya que elimina los múltiples pasos manuales y reúne todos los datos en un mismo lugar.
La aportación empresarial
Un trato rápido es la oportunidad de trabajar con los mejores freelancers tecnológicos que son cortejados y expulsados todo el tiempo.
Anticipación
La descripción general es también una forma de ordenar información, analizarla y crear estadísticas. Sobre todo, en el día a día, es de gran ayuda para detectar puntos de bloqueo en la contractualización y actuar lo más rápido posible para encontrar una solución.
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