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¿Qué es la gestión de contratos?
La gestión de contratos legales, o contract management, es una competencia que requiere el dominio de todas las etapas de la vida de un contrato: negociación, conclusión, fase de lanzamiento con el personal operativo, cumplimiento de las obligaciones recíprocas, gestión de litigios y finalización del contrato. A menudo relegada a un segundo plano, es sin embargo una de las claves para controlar el crecimiento de una empresa. Y, sin embargo, según los estudios de la IACCM, una mala gestión provoca una pérdida de ingresos del 9,2% cada año.
La necesaria transformación de la gestión de contratos corporativos
El departamento jurídico suele estar infradimensionado. En otras palabras, les resulta difícil seguir el ritmo.
La proliferación de normativas y la inmediatez de los intercambios hacen que la presión contractual sea muy elevada, sobre todo porque los abogados están en todas partes. Gestionan contratos de proveedores, de clientes y de prestadores de servicios.
Independientemente del tamaño o del número de acuerdos firmados, el departamento jurídico está constantemente involucrado y los datos que debe supervisar son exponenciales.
Para limitar el riesgo de incumplimientos legales y eliminar las tareas administrativas que consumen mucho tiempo, los departamentos jurídicos ya no dudan en revisar su organización. De hecho, el 78% de ellos tiene previsto seguir digitalizando sus procesos.
Las ventajas del software de gestión de contratos legales
El software de gestión de contratos es la respuesta perfecta a las necesidades de los profesionales del derecho, ya que un sistema de gestión basado en paneles es ideal para archivar todos los documentos legales durante los distintos ciclos de vida de un contrato y para centralizar todos los datos o cualquier cambio.
Sobre todo, el departamento jurídico dispone por fin de una visión general de todos los contratistas que intervienen, directa o indirectamente, en los contratos firmados por la empresa (proveedores, subcontratistas, prestadores de servicios, asociaciones, etc.).
Por último, el software de gestión aporta seguridad a los empleados. Al realizar un seguimiento de los entregables en toda la empresa, todos los implicados disponen del mismo nivel de conocimiento sobre la situación real.
Como resultado, la gestión de reclamaciones se simplifica y la centralización de los datos permite localizar cualquier cláusula rápidamente. El software de gestión de contratos se ha convertido en una potente palanca empresarial gracias a una mayor seguridad jurídica, una delegación controlada del personal operativo y una visión exhaustiva.