Una IA jurídica para apoyarle en cada etapa de la vida de un contrato

¿Por qué implementar inteligencia artificial jurídica?

Desde el despliegue de nuestras primeras funcionalidades de inteligencia artificial (IA) a principios de 2024, la adopción ha sido espectacular: el 75% de nuestros clientes ya utiliza Oro, la IA de Tomorro, cada semana. La IA está revolucionando las prácticas de los departamentos jurídicos que la han adoptado y facilitando el acceso a la información contractual para todos. ¿Cómo la utilizan nuestros clientes? Estos son los casos de uso que hemos observado.

Datos contractuales fácilmente accesibles para todos

Nuestros clientes utilizan principalmente la IA para automatizar tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, entre ellas:‍

Extracción de datos contractuales: Oro analiza los documentos contractuales de los usuarios de Tomorro en cuestión de segundos y extrae automáticamente la información clave. Esta función facilita la creación de una base de datos de contratos utilizables, resumidos en fichas técnicas, con recordatorios automatizados y la generación de informes precisos.

Datos fáciles de usar: Una vez extraídos los datos, Oro facilita su uso. Con la funcionalidad de Revisión por IA, los usuarios pueden revisar contratos de forma eficiente, detectar desviaciones de la política contractual y anticipar riesgos. La función «Preguntar a Oro» permite a los equipos legales y operativos consultar su base de datos de contratos o un contrato específico y obtener respuestas precisas rápidamente. Por último, Oro también genera resúmenes adaptados a las necesidades específicas de los destinatarios (legal, compras, finanzas, ventas, etc.). Esto permite a un aprobador o firmante comprender rápidamente lo que está en juego en un documento sin tener que leerlo en su totalidad.

Estas funciones ahorran a los abogados un tiempo valioso que pueden reinvertir en tareas de mayor valor añadido. Nuestro asistente de IA responde a todas sus dudas contractuales.

Nuestro asistente de IA, lanzado en 2024, se ha ganado rápidamente a nuestros usuarios.

Accesible para todos, le permite realizar consultas legales sobre todos los contratos almacenados en Tomorro. Este asistente ha sido adoptado tanto por personal operativo como por abogados: el 50 % de los usuarios son abogados y el 50 % son personal operativo (principalmente equipos de compras y ventas).

¿Cómo puede utilizar la IA para gestionar sus contratos?

Revisar un contrato

Con la IA de Tomorro, revisar un contrato se vuelve rápido y sencillo. Nuestra funcionalidad de revisión asistida ayuda al personal operativo a ser más autónomo. Oro analiza los contratos y señala automáticamente cualquier caso de incumplimiento de su política contractual. Incluso cuando no existe una política contractual formal, las prácticas tácitas son integradas y destacadas por Oro, basándose en su base de datos contractual existente.

Encontrar información

Nuestra función «Ask Oro» facilita la búsqueda de información esencial en sus contratos. Puede realizar una amplia variedad de preguntas que Oro responderá en cuestión de segundos, por ejemplo:

• ¿Cuántos contratos se han firmado en los últimos tres meses?
• Enumérame todos los contratos que contienen una cláusula de revisión de precios aplicable en los próximos tres meses
• ¿Cuáles son las condiciones de rescisión de este contrato?

Archivar un contrato

La IA de Tomorro facilita el archivo gracias a la extracción automatizada de datos. La IA escanea y extrae automáticamente la información clave de los contratos. Las fichas resumen son rellenadas previamente por la IA, lo que hace que los datos contractuales sean utilizables de inmediato. Nuestra IA también configura alertas automáticas (renovaciones, vencimientos, etc.).