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¿Qué es la gestión de contratos?
La gestion des contrats juridiques, ou le contract management, est une compétence qui nécessite de maîtriser toutes les étapes de la vie d’un contrat : la négociation, la conclusion, la phase de lancement avec les opérationnels, l’exécution des obligations réciproques, la gestion des contentieux et la fin du contrat.
Souvent reléguée au second plan, elle est pourtant une des clés pour maîtriser la croissance d’une entreprise. Or, une mauvaise gestion engendre, selon les études de l’IACCM, un manque à gagner de 9,2% chaque année.
La nécessaire transformation de la gestion contractuelle des entreprises
Le service juridique est souvent sous-dimensionné. Autrement dit, il est difficile pour lui de suivre la cadence. La multiplication de la réglementation et l’instantanéité des échanges donnent naissance à une pression contractuelle très forte.
Ceci est d’autant plus vrai que le juriste est partout. Il s’occupe aussi bien de la gestion de contrats fournisseurs, que de contrats clients ou de contrats prestataires. Quelle que soit l’importance ou le nombre d’accords signés, le service juridique intervient en permanence et les données qu’il doit surveiller sont exponentielles.
Afin de limiter les risques de manquements juridiques et supprimer les tâches administratives chronophages, les directions juridiques n’hésitent plus à revoir leur organisation. En effet, 78% d’entre elles envisagent de poursuivre leur digitalisation.
Les avantages d’un logiciel de gestion des contrats juridiques
El software de gestión de contratos es la respuesta perfecta a las necesidades de los profesionales del derecho, ya que un sistema de gestión basado en paneles es ideal para archivar todos los documentos legales durante los distintos ciclos de vida de un contrato y para centralizar todos los datos o cualquier modificación.
Sobre todo, el departamento legal obtiene por fin una visión general de todos los contratistas que intervienen, directa o indirectamente, en los contratos firmados por la empresa (proveedores, subcontratistas, prestadores de servicios, asociaciones, etc.).
Por último, el software de gestión aporta seguridad a los empleados. Gracias al seguimiento de los entregables en toda la empresa, todas las partes implicadas tienen el mismo nivel de conocimiento sobre la situación real.
Como resultado, la gestión de reclamaciones se simplifica y la centralización de los datos permite localizar cualquier cláusula rápidamente. El software de gestión de contratos se ha convertido en una potente palanca empresarial gracias a una mayor seguridad jurídica, una capacitación controlada del personal operativo y una visión exhaustiva.