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Vertragsmanagement, optimiert mit KI
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Was bedeutet Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement erfordert ein tiefes Verständnis für alle Phasen eines Vertrags – von der Verhandlung und Unterzeichnung über die Zusammenarbeit mit den operativen Team bis hin zur Einhaltung von Pflichten, dem Umgang mit Streitfällen und dem Vertragsende. Oft wird dieser Bereich vernachlässigt, dabei ist er entscheidend für das Wachstum eines Unternehmens. Laut Studien der IACCM kann schlechtes Vertragsmanagement jedes Jahr zu einem Umsatzverlust von 9,2 % führen.
Das Vertragsmanagement in Unternehmen muss sich ändern
Die Rechtsabteilung ist häufig unterbesetzt, was es schwierig macht, mit dem wachsenden Arbeitspensum Schritt zu halten.
Die zunehmende Regulierungsdichte und die Geschwindigkeit der Geschäftsprozesse erzeugen einen enormen Vertragsdruck. Verstärkt wird dieser Effekt dadurch, dass Juristen in vielen Bereichen eingebunden sind: sie müssen gleichzeitig. Verträge mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern betreuen.
Unabhängig von der Anzahl oder Größe der abgeschlossenen Verträge ist die Rechtsabteilung stets involviert und muss eine stetig wachsende Menge an Daten im Blick behalten.
Um rechtliche Risiken zu minimieren und zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben zu reduzieren, überdenken immer mehr Rechtsabteilungen ihre Strukturen. Im Zuge dessen planen 78% davon, ihre Prozesse weiter zu digitalisieren.
Die Vorteile einer Vertragsmanagement-Software
Eine Vertragsmanagement- Software ist die ideale Lösung für die steigenden Anforderungen an Rechtsexpert:innen. Ein übersichtliches Dashboard erleichtert die Verwaltung aller rechtlichen Dokumente über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg und ermöglicht eine zentrale Ablage aller Daten sowie sämtlicher Änderungen.
Vor allem erhält die Rechtsabteilung endlich einen umfassenden Überblick über alle direkten und indirekten Vertragsbeteiligten des Unternehmens (Lieferanten, Auftragnehmer, Dienstleister,Partner, etc.).
Zuletzt vermittelt der Einsatz von Management-Software den Mitarbeitenden ein Gefühl von Sicherheit.. Da alle Ergebnisse und Zuständigkeiten unternehmensweit nachvollziehbar sind, verfügen alle Beteiligten über denselben Informationsstand und wissen bestens über die aktuelle Situation Bescheid.
Dadurch wird die Verwaltung von Rechtsansprüchen vereinfacht, und dank der zentralen Ablage der Daten kann jede Klausel schnell gefunden werden. Vertragsmanagement-Software ist ein wertvolles Tool, das Unternehmen mehr rechtliche Sicherheit bietet, die Mitarbeitenden der Fachabteilungen effektiv unterstützt und einen klaren, umfassenden Überblick über alles Vertragliche ermöglicht.
Haben Sie noch Fragen?
Was ist Vertragsmanagement?
Die Verwaltung von Rechtsverträgen oder Vertragsmanagement ist eine Fähigkeit, die die Beherrschung aller Phasen der Vertragslaufzeit erfordert: Verhandlung, Abschluss, die Anfangsphase mit dem Betriebspersonal, die Erfüllung gegenseitiger Verpflichtungen, die Verwaltung von Streitigkeiten und das Ende des Vertrags. Oft auf den zweiten Platz verwiesen, ist es dennoch einer der Schlüssel zur Steuerung des Unternehmenswachstums. Dennoch führt laut IACCM-Studien ein schlechtes Management jedes Jahr zu einem Umsatzverlust von 9,2%.
Die notwendige Transformation des Unternehmensvertragsmanagements
Die Rechtsabteilung ist oft unterdimensioniert. Mit anderen Worten, es ist schwierig für sie, Schritt zu halten.
Die Vielzahl von Vorschriften und der unmittelbare Charakter von Börsen bedeuten, dass der Vertragsdruck sehr hoch ist, zumal Anwälte überall sind. Sie verwalten Lieferantenverträge, Kundenverträge und Dienstleistungsverträge.
Unabhängig vom Umfang oder der Anzahl der unterzeichneten Verträge ist die Rechtsabteilung ständig involviert, und die Daten, die sie überwachen muss, sind exponentiell.
Um das Risiko von Rechtsverstößen zu begrenzen und zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben zu vermeiden, zögern Rechtsabteilungen nicht länger, ihre Organisation zu überprüfen. Tatsächlich planen 78% von ihnen, ihre Prozesse weiter zu digitalisieren.
Die Vorteile einer Software für das juristische Vertragsmanagement
Eine Vertragsmanagement-Software ist die perfekte Antwort auf die Bedürfnisse von Juristen, da ein Dashboard-basiertes Managementsystem ideal ist, um alle Rechtsdokumente während der verschiedenen Lebenszyklen eines Vertrags abzulegen und alle Daten oder Änderungen zu zentralisieren.
Vor allem hat die Rechtsabteilung endlich einen Überblick über alle Auftragnehmer, die direkt oder indirekt an den vom Unternehmen unterzeichneten Verträgen beteiligt sind (Lieferanten, Subunternehmer, Dienstleister, Partnerschaften usw.).
Schließlich gibt Verwaltungssoftware den Mitarbeitern ein Gefühl der Sicherheit. Da die Ergebnisse im gesamten Unternehmen nachverfolgt werden, verfügen alle Beteiligten über den gleichen Wissensstand über die Situation vor Ort.
Dadurch wird die Bearbeitung von Schadensfällen erleichtert, und dank zentralisierter Daten kann jede Klausel schnell gefunden werden. Vertragsverwaltungssoftware hat sich dank größerer Rechtssicherheit, kontrollierter Bevollmächtigung des Betriebspersonals und eines umfassenden Überblicks zu einem starken Geschäftshebel entwickelt.