die Contrathèque,
à l'ère de l'IA

Le service juridique est souvent sous-dimensionné. Autrement dit, il est difficile pour lui de suivre la cadence. La multiplication de la réglementation et l’instantanéité des échanges donnent naissance à une pression contractuelle très forte.

Ceci est d’autant plus vrai que le juriste est partout. Il s’occupe aussi bien de la gestion de contrats fournisseurs, que de contrats clients ou de contrats prestataires. Quelle que soit l’importance ou le nombre d’accords signés, le service juridique intervient en permanence et les données qu’il doit surveiller sont exponentielles.

Afin de limiter les risques de manquements juridiques et supprimer les tâches administratives chronophages, les directions juridiques n’hésitent plus à revoir leur organisation. En effet, 78% d’entre elles envisagent de poursuivre leur digitalisation.

Eine Vertragsmanagement-Software ist die perfekte Antwort auf die Bedürfnisse von Juristen, da ein Dashboard-basiertes Managementsystem ideal ist, um alle Rechtsdokumente während der verschiedenen Lebenszyklen eines Vertrags abzulegen und alle Daten oder Änderungen zu zentralisieren.

Vor allem hat die Rechtsabteilung endlich einen Überblick über alle Auftragnehmer, die direkt oder indirekt an den vom Unternehmen unterzeichneten Verträgen beteiligt sind (Lieferanten, Subunternehmer, Dienstleister, Partnerschaften usw.).

Schließlich gibt Verwaltungssoftware den Mitarbeitern ein Gefühl der Sicherheit. Da die Ergebnisse im gesamten Unternehmen nachverfolgt werden, verfügen alle Beteiligten über den gleichen Wissensstand über die Situation vor Ort.

Dadurch wird die Bearbeitung von Schadensfällen erleichtert, und dank zentralisierter Daten kann jede Klausel schnell gefunden werden. Vertragsverwaltungssoftware hat sich dank größerer Rechtssicherheit, kontrollierter Bevollmächtigung des Betriebspersonals und eines umfassenden Überblicks zu einem starken Geschäftshebel entwickelt.